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财务ASP与中小企业会计电算化
[摘要] 中小企业会计电算化是中小企业信息化的重要组成部分,本文主要介绍了财务ASP的特点,分析了中小企业实现会计电算化的存在的问题,提出ASP是中小企业实现会计电算化的有效途径。
  [关键词] 财务ASP 中小企业 会计电算化
  
  一、财务ASP及其特点
  ASP是Application Service Provider的缩写,可直接翻译为应用服务提供商,具体是指:
  在共同签署的外包协议或合同基础上,客户将其部分或全部与业务流程相关的应用委托给服务商,服务商将保证这些业务流程的平滑运作。因此,服务商不仅要负责应用程序的建立、维护与升级,还要对应用系统进行管理。所有这些服务的交付则是基于网络的,客户将通过网络远程获取这些服务。ASP的运营模式有三个要素,第一是客户群,第二是ASP的运营,第三是用于服务的软件和产品。他们之间的关系是:ASP向客户提供服务,客户向ASP支付租金;ASP根据市场需求购买软件或支付开发费用,软件供应商根据ASP的要求开发软件并收取软件开发费用。ASP的应用模式将从软件产品提供模式转变为在线应用服务提供模式,对客户的服务支持从现场服务方式转变为在线支持方式,即“软件变服务,服务走网络”。
  财务ASP就是我们通常所说的网上理财。网上理财通过互联网上的专营网站为企业提供专业的理财服务,企业甚至无须购买网络财务软件,也能通过互联网获得专业化的会计和理财服务。
  二、中小企业实现会计电算化存在的主要问题
  结合笔者了解到的情况,中小企业实现会计电算化存在的主要问题表现在以下几点:
  1.资金问题
  中小企业规模普遍不大,实现ERP意义上的会计电算化,需要厂房、设备、技术、人才的长期支撑,而系统化建立一套会计信息系统,费用全部由企业自己承担的话,将是一笔很大的支出。因此,有的中小企业更愿意把资金投资到见效快,投入少的项目中去,而不愿意投资到会计电算化上去。
  2.技术问题
  会计电算化不仅需要资金,更需要技术。软件的使用和维护,硬件的配置和故障排除、电子线路的布置等等,只要在哪一个方面出了问题,会计电算化系统就无法运转,这个也是始终困扰中小企业发展会计电算化的障碍。没有技术的支撑,我们配置的电算化系统只是一堆废铁。而人工系统就不存在这个问题。因此,技术是制约中小企业发展会计电算化的主要因素。
  (1)人才问题
  企业建设会计电算化需要人才,特别是既懂计算机又懂会计电算化的复合型人才。而要把这两个专业都学好却是很难的一件事。因此在人才配置上,就需要配置计算机专业和会计专业两个专业的人才,给企业增加了不少额外的费用。因此,人才是制约中小企业发展会计电算化的瓶颈。
  (2)管理问题
  企业实行会计电算化后,就需要按照会计电算化的要求来重新设置工作岗位,重新进行权限分配,以保证会计电算化工作能正常进行。因此,在原有的模式上,增加了管理上的要求,也就是要求企业的管理模式和会计电算化的管理要求相一致。如果会计软件很先进,而企业的管理理念相对落后的话,会计软件不仅不能很好的发挥作用,反而会给企业增添不少麻烦,阻碍企业事务的正常开展。因此要求企业在管理上相应要满足会计电算化的要求。
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