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试论电算化会计系统控制论文

近年来,随着电子计算机的普及、网络技术的飞速发展,我国各高校的会计核算基本实现了会计电算化。计算机代替手工记账、算账,改变了传统的会计核算方式,以下就是试论电算化会计系统控制

对手工记账模式下的会计系统控制体系产生了一系列的冲击,使高校内部会计系统控制与会计核算电算化的矛盾日益凸显。

会计系统控制概述

会计系统是为确认、汇总、分析、分类、记录和报告单位发生的经济业务,并保持相关资产和负债的受托责任而建立的各种会计记录手段、会计政策、会计核算程序、会计报告制度和会计档案管理等的总称。会计系统控制是单位实施内部会计控制活动的重要手段,是保证会计资料真实完整的关键。

要求高校建立会计人员岗位责任制,在会计机构内部规定各项会计工作岗位的职责和权限,把有关规定、要求等具体落实到每一会计工作岗位,以责定权,责权分明,严格考核,有奖有惩,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。  会计档案控制。会计档案是高校经济活动在会计核算中的综合反映,会计系统控制要求高校财务机构对会计档案的收集、整理、鉴定、编目、查阅、交接和有效利用等形成一整套的规章制度。  会计信息控制。要求对高校的所有经济业务都要及时、准确、系统、完整地予以反映并进行监督,从而保证会计信息的质量。

会计凭证控制要求高校所有的经济事项都必须获得合法的原始凭证,经专人审核符合真实性、完整性要求后才能作为编制记账凭证的依据,还要在记账凭证的填写、记账、过账、传递、签章等方面加以控制,保证会计凭证的真实性和完整性; 会计账簿控制要求高校按国家统一的会计制度规定设置会计账簿,按时间顺序将审核无误的记账凭证内容分类记入账簿,并在会计账簿启用、登记、更正、对账和结账等各环节进行控制,使单位的经济活动得到全面、连续、系统的记录; 财务会计报告控制要求高校严格以审核无误的会计账簿为编制依据,准确、完整、及时反应高校一定时期财务状况和事业发展成果。

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