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随着计算机在企事业会计核算系统中应用的普及,会计电算化已成为会计工作的一种重要手段,是重要的会计基础工作,详细内容请看下文试论电算化会计档案内部控制

会计电算化的发展虽然给企业带来了巨大的效益,但给内部的控制和管理也带来了新的问题和挑战。

电算化会计管理的特点

(1)会计电子档案具有技术性。

技术性文档是解释会计电子档案的运行和设计情况,与会计电子档案的设计和使用紧密相关。

(2)会计电子文档缺乏直观可视性。

会计电子档案主要存储于磁性介质上,与传统的具有直观可视性的会计档案不一样,会计电子档案须在特定的计算机软件和硬件环境中才能可视。

会计电子档案对环境的依赖性强。会计电子档案须依赖于计算机的软件和硬件系统才能使用,而且它对储存的周围环境要求较苛刻。磁性介质不仅要求环境防火、防水、防尘、防磁,而且对温度也有一定的要求。磁性介质对环境的高要求增加了数据的脆弱性。

会计电子档案对会计信息使用者的安全操作提出新要求。会计电子档案的管理要求会计信息从事人员除了需具备会计专业知识,同时还得掌握必要的计算机操作和维护知识。

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