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通用实验室排课辅助系统的具体实现
摘要:应用VisualFoxpro数据库管理系统进行通用实验室排课辅助系统的设计,并通过Windows的OLE技术实现了与目前流行的Microsoft Excel及Word等办公软件的无缝连接。
关键词:排课辅助系统;数据库; OLE

引言
用纯人工对实验室排课,其工作量大且十分繁琐,耗时也长,且容易出错。由此考虑引入数据库管理代替手工管理,以提高工作效率,减少工作失误。用数据库管理辅助排课是十分方便的,比如增加、查询、删除单个记录或大批量记录都方便快速,并能对所输入的数据进行各种运算。引用数据库管理代替手工处理排课并自动生成目前流行的Microsoft Excel及Word等办公软件对应的处理文件,其方法是完全可行的,在注重效率的今天,开发有特色、快速应用的管理辅助系统尤为重要,这样的处理可以极大提高工作效率,减少工作失误。
考虑到目前VisualFoxpro数据库管理系统比较流行,并且对计算机硬件配置要求不高,本文拟在Win2000操作系统中,在安装了Microsoft Office系列办公软件的前提下,使用VisualFoxpro6.0数据库管理系统进行具体开发实现,并且生成Microsoft Excel及Word等文档。

1 通用实验室排课辅助系统设计

1.1 需求分析
通用实验室排课辅助系统设计是利用数据库管理系统,通过对录入的数据按一定的规则进行运算处理,然后生成所需要的查询表,并对该表通过Windows的OLE技术生成目前流行的Microsoft Excel及Word文档作为输出。具体要求实现排课信息的录入,包括安排实验时间、实验地点、实验人物、实验用时、实验项目等,并实现时间冲突的检测,再到排课数据的各种运算处理,最后实现处理数据的查询输出,其关键技术是对输入的排课数据进行运算。该系统设计思路是广泛应用需用安排实验室上课的单位,应用此系统将极大地方便管理,提高工作效率。

1.2 功能分析
  根据上述需求分析,现将通用实验室排课辅助系统归纳为版权信息、排课录入、数据查询、数据维护四个功能模块:
  (1) 版权信息:包括版本信息、作者介绍、联系方式等内容,用于保护版权及方便使用者;
  (2) 排课录入:包括实验时间、实验地点、实验人物、实验项目等录入,以及时间冲突检测、录入后处理等操作;
(3) 数据查询:包括实验室、教学单位、教学班级、教师等查询,并有将查询内容导出到Microsoft Excel及Word等文档中的操作;
(4) 数据维护:包括总库数据、实验室数据、教学单位数据、其他数据等维护,其中,其他数据包括生成教学计划表及工作人员工作量表。

2 系统实现
2.1 总体结构设计
建立一个数据库,内含基本信息表、实验室数据表、教学单位数据表,其中表结构相应地结合对应信息参数设置,其中基本信息表每一个记录对应一个最小时间单位、最小空间单位、最小实验人物单位,这是时间冲突检测算法的强硬要求,实验室数据表每一个记录对应每个实验室数据,教学单位数据表每一个记录对应每个教学单位数据,数据库具体结构略去。用面向对象程序设计思想,在VisualFoxpro6.0数据库管理系统中快速建立该数据库管理系统的框架,并嫁接到各个数据表。
2.2 快速建立该数据库管理系统的原型
2.2.1版权信息
如图1所示:
表1 版权信息
2.2.2排课录入
如图2所示:
图2 排课录入

2.2.3数据查询
  如图3所示:
表3 数据查询
2.2.4数据维护
如图4所示:
图4 数据维护

实现的方法:
(1)本程序仅用于通用排课信息录入及处理,生成适合应用的Microsoft Excel及Word等文档,并可对数据进行再加工,生成教学计划表及工作人员工作量表等;
(2)排课录入:分三部分,先进行快速录入,可连续输入多周次、星期、节次等排课信息,再进行时间冲突检测,最后进行录入后处理;
(3)数据查询:对进行录入后处理的数据进行各种查询,分为实验室、教学单位、教学班级、教师等四部分查询,并对当前查询生成Microsoft Excel及Word等文档再进行细加工处理或打印;
(4)数据维护:分为总库维护、实验室、教学单位数据维护三部分,另附其他功能(如教学计划表、工作人员工作量生成Microsoft Word文档等)。其中总库维护包括初始化、与Microsoft Excel文档进行交互编辑等。

2.3 系统关键编码
2.3.1 数据处理部分
对输入的数据进行处理采用蛮力法算法,先进行时间冲突检测,如果存在时间冲突,则必须调整时间冲突课程,确保无时间冲突方可进行录入后处理;录入后处理则通过固定的星期(一至七)、固定的节数(一至九)的循环处理,对同班、同室、同周、同课程的课时按学期计连续安排,再按节次计连续安排,最后将运算结果生成总表,后续的查询、工作计划及工作量生成等都在此总表基础上进行处理。以下给出连续节次检测部分编码以供参考:
*打开提取星期的临时数据表


2.3.2 数据与Microsoft Excel及Word交互部分
在总表基础上,通过查询将相应记录的生成Microsoft Excel及Word文档,这是通用实验室排课辅助系统的最终任务,这部分的算法及编码是相当重要的,涉及到Windows 的OLE技术。本文通过VisualFoxpro调用Word.Application对象及Excel.Application对象在已有模板的基础上生成Microsoft Excel及Word文档。以下给出单实验室课表生成Microsoft Word文档部分编码以供参考:
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