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PDF417二维条码在公文自动化处理中的应用
摘要  本文介绍PDF417二维条码的编码、译码及纠错的原理和特性。分析目前在公文处理中出现的低效率、可靠性差的现状,阐述PDF417条码在公文处理中的应用,实现公文自动化。
关键词  PDF417; 二维条码;编码;译码
1       引 言
二维条码是不依赖计算机网络和数据库存储、转移信息的一种方法,是信息的另一种表示形式,是信息携带、信息自动传递、信息防伪的理想手段。PDF417条码是应用最为成功的一种二维条码,它以其高密度、高信息容量、纠错能力强、成本低等特点,广泛应用于国际贸易、物流、工业、商业等领域,已经取得了巨大的社会效益和经济效益,但在公文处理中比较少。长期以来,我国的公文函件流转一直采用面对面交接、手工登记的传统方式,这种方式,人为因素强,极容易发生错发、漏发等错误,同时,许多相同信息会被反复记录,造成查找和统计的困难,消耗大量的人力和物力,效率很低。本文阐述了PDF417条码在公文处理中的应用,以实现公文自动化处理,提高公文处理效率及可靠性、保密性。
2       PDF417条码结构与特性 2.1    结构
PDF417二维条码是一种堆叠式二维条码,由美国SYMBOL公司发明的,PDF(Portable Data File)意思是“便携数据文件”。组成条码的每一个条码字符由4个条和4个空共17个模块构成,故称为PDF417条码。每一个PDF码的储存量可高达1,108个汉字,若将数字压缩则可存放至2,729数字字符。 每一个PDF417码是由3~90行,1~30列堆叠而成,而为了扫描方便,其四周皆有静空区,静空区分为水平静空区与垂直静空区,至少应为0.020寸,其结构如图表1所示:A为静空区、B为起始码、C为结束码、D为左标区、E为右标区、F为资料区。
图表 1
2.2    特性
u       信息容量大
PDF417码由3~90行、1~30列堆叠而成,根据不同的条空比例,每平方英寸可以容纳250到1100个字符。在国际标准的证卡有效面积上(相当于信息卡面积的2/3,约为76mm×25mm),PDF417条码可以容纳1108个汉字或2729个数字字符,比普通条码信息容量高几十倍。如图表1所示的为6行11列的PDF417条码,错误纠正等级为3,其译码后包含的内容为“DEMO-PDF417二维条码与公文自动化处理  cgh  2005-09-21”。
u       保密、防伪性能好
PDF417条码具有多重防伪特性,它可以采用索引密码、数据加密或利用所包含的信息如指纹、照片等进行防伪,因此具有极强的保密防伪功能。
u       译码可靠性高
普通条码的译码错误率约为百万分之二左右,而PDF417条码的误码率不超过千万分之一,可靠性极高。
u       修正错误能力强
PDF417条码采用了世界上最先进的数字纠错理论,在选择适当的纠错级别时,如果破损面积不超过整个条码符号的50%,依然可以照常恢复丢失的信息。错误纠正可分为九个等级,其值从0到8,级数越高,错误纠正能力越强,但可存放资料量就越少,一般建议编入至少10%的检查字码。资料存放量与错误纠正等级的关系如图表2。
错误纠正等级
纠正码数
可存资料量(位元)
自动设定
64
1024
0
2
1108
1
4
1106
2
8
1101
3
16
1092
4
32
1072
5
64
1024
6
128
957
7
256
804
8
512
496
图表 2
3       公文自动化处理现状
目前,很多机关单位建立了自身的办公自动化系统提高机关办公效率。这些系统一般都是进行文件电子信息的管理,其重点是使办公过程电子化、迅捷化,方便检索和查询。然而由于多年来养成的办公习惯,尤其是领导批示环节还很难实现全面电子化,还有各部门之间的网络连接和网络安全问题,造成纸质文件和电子信息流的共存状态。因此纸质文件仍然被作为最终有效的办公依据,而办公自动化系统对纸质文件的流转并不做登记处理,大部分纸质文件的传输,必须通过传统的登记本进行手工登记、签收,完全是原始的手工作业的模式,由于人员配备少,文件、信件、公文流转量大,在纸质文件流转过程中,依然存在着手工登记签收责任不清、劳动强度大、数据不准确、保密安全性差、查询统计困难以及文件实物流和电子信息流“非同步”现象等问题。所以如何对文件尤其是大量的纸质文件进行有效的管理,使得纸质文件能和办公自动化系统中流转的电子版本对应、同步,仍然是这些机关单位很难解决的棘手问题。而条码技术的发展,尤其是二维条码技术的发展,为解决在公文处理中遇到的人工随意性强,交接过程记录难以细致准确,公文流转保密、安全性差等问题,提供良好的技术保障,使公文处理真正实现自动化。下面以PDF417条码在公文处理中的应用为例。
4           公文自动化处理实现
如上所述PDF417二维条码具有信息容量大、信息密度高、修正错误能力强、译码可靠性高、保密性强和容易印制等特点,使它可以不依赖于数据库,随公文进行信息流转,实现公文的自动化处理。我们以公文自动流转和公文自动追踪为例。
4.1         公文自动流转
公文流转包括公文收发、登记、签收、归档等工作,按传统的做法,该过程中涉及的人工的因素最多,最容易出现记录数据不准确,查询统计困难,费工费时,保密性差等情况。在公文中加入PDF417条码后,将能提高流转效率、准确性及保密性,根本上解决了上述问题。其实现设计流程如图表3:
图表 3
与传统的公文流转流程不同的是:我们在流程的过程中增加了三个辅助模块(条码生成模块、条码分拣箱、条码读取设备),这三个模块是软硬件相结合的,为在流转的公文上的PDF417条码提供编码和译码工具。其功能如下:
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