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略谈高校行政秘书的素质要

略谈高校行政秘书的素质要

摘要:高校行政管理人员是高等院校不可或缺的一支队伍,是学校各项工作得以正常运转的保证,而高校行政秘书岗位是最能体现高校行政管理体系性质的岗位,它不仅存在于高校的校级机关层面,更多的分布在各级院系当中,是高校院系行政管理层与师生员工间相互沟通的桥梁和纽带。

关键词:高校;行政秘书;素质要求

高校行政管理的主体是从事非教学、科研活动的相关行政机关,其成员是各级各类机构的管理者和执行者。高校院系行政秘书这一岗位就是其中的一个环节,行政秘书所承担的工作是涉猎广泛、多面联系、事情驳杂的,主要包含人事、工会、科研、宣传、基建、后勤等范围,多而广,杂而琐。作为高校行政工作者,结合自己的心得体会,下面我们一起来探讨一下行政秘书的岗位职责及素质要求。

一、行政秘书的岗位职责

1.会务工作。做好系会会前各项准备工作,负责会议记录及会后资料整理,拟写会议纪要;负责通知全系教师参加系级、校级会议和有关活动,并作好考勤工作;做好院系承担的其他会议的各项服务工作。 内务管理工作。协助系领导落实学校、有关职能部门和系里部署的各项工作;协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作,制定部门假期值班计划;负责全系教师的考勤,加班统计工作。 文书工作。协助系领导制定工作规划、每学期的目标管理计划及起草有关文件;负责本系上报各类文件的校对、呈送和存档管理工作;负责有关部门发出的各类文书的登记、传阅、归档工作;制定系部有关的规章制度。 财、物管理工作。负责系部各项经费的报销领取工作;负责领发系教职工的奖金、福利等;负责领发系教职工办公用品;负责登记、保管和检查本系财产。

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