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谈谈性格与秘书职业的关系

性格与秘书职业的关系从事秘书工作的人员应了解自身的性格特点,充分发挥自己的性格优势,这对搞好秘书工作有着重要意义。

人类进入了21世纪,21世纪是世界经济高度发达和充满活力的世纪。随着我国改革的不断深入,社会分工的细化,秘书作为一种社会职业已经越来越得到人们的认可和青睐。秘书作为一种特殊的社会职业,工作十分繁重和复杂,在机关工作中有着举足轻重的作用。因此,秘书人员不但要有较高的综合素质、专业技能,而且要有适合从事这一职业的性格特征。只有具有从事秘书这一职业的性格特质,充分发挥其性格优势才能更好地干好秘书这一工作。

一、性格是职业选择的重要依据

人的性格形成,遗传是基本因素,《荀子•正名篇》云:“生之所以然者谓之性”。就是说:性,是天赋的、与生俱来的原始质朴的自然属性,是不待后天学习而成的自然本能。就是强调性格的遗传性和先天性。当然,后天的环境影响和教育的潜移默化也是不可忽视的。现今社会,讲究人尽其才,一个人的性格与其相关的职业选择来说,有着非常现实而重要的影响。性格与职业匹配得当,能使人找到自己在社会中的最佳位置,最大限度地发挥聪明才智,实现人生价值;人力资源得到充分合理的使用,并创造出最大的社会财富,实现社会的良性发展、和谐发展。反之,则于国于人,都不是一件好事。

其实,中西方人们都非常重视对性格的研究,在中国,公元前5-4世纪的孔子就提出了“性相近也,习相远也”的性习说。稍后一些的孟子提出“性善论”,这都是对人性格的不同阐释。在西方,较早研究性格的是公元前4-3世纪的古希腊哲学家提奥夫拉斯塔,他广泛论述了人的个性特征。以后,弗洛伊德、荣格、埃里克森、班图拉、奥尔波特以及卡特尔等对性格理论都进行了研究和发展。由此可见人们对性格研究的重视程度。

性格是人性中最具核心意义的部分,是一个人对现实的稳定的态度和习惯化的行为方式,是普通心理学个性心理特征方面的重要组成部分。性格是一个十分复杂的多维的心理构成物。它包括:

(一)态度特征。如:对人的态度,热情、坦白、孤僻、冷酷等;对自己的态度,有自卑、自尊、傲慢、谦逊等;对事业的态度,有勤奋、创新、懒惰、守旧等。

(二)情绪特征。这是指人们在情绪的强度、稳定性、持续性、稳定的方面所表现出来的个别差异。例如:有的人情绪一经引发就较为强烈,起伏较大,情绪持续时间长,精神常是振奋的;有的人却正好相反。

(三)思维特征。如:敏感或迟钝,精细或粗疏,善于独立思考或喜欢拾人牙慧;富于想象或囿于直观,善于分析概括或偏于就事论事等。

(四)意志特征。这是一个人为达到既定目标,自觉调节行动、千方百计克服困难所表现出来的性格。如对行为目标的目的性或冲动性,独立性或依附性;对行为方式主动性或被动性,自制性或放纵性;在紧急或困难情况下勇敢或胆怯,果断或犹豫,镇定或惊慌等;在行为过程中就会坚定或动摇,始终如一或反复无常,善始善终还是虎头蛇尾等。

由于性格影响人的心理活动,决定人的行为态度,因此,心理学家们非常重视对人的性格与职业活动的关系的研究。他们认为,择业者应考虑个人的性格是否适应于职业活动的客观要求;而对于用人者来说,在选拔人才和安排工作时也应考虑求职者的性格是否与所从事的职业或担任的工作岗位相符。做到这一点,对充分发挥个人才能,提高工作效率,有着非常重要的作用。

二、秘书职业的特点

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