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电算化环境下作好年度全面财产清查工作应掌握关键成功因素
很多企业都已经实施会计电算化,在电算化环境下进行年度全面清查工作应掌握关键成功因素如下:

  1.了解电算化的会计帐簿组织特性。

  各会计科目总分类帐金额=Σ各会计科目明分类帐金额=Σ各实物分类帐金额=仓库实物数量。因此,由实物帐管理人员打印实物明细盘存表,让清查人员进行实物清查。同时打印存货金额跟会计人员对帐。要作到:1. 实物明细盘存表=仓库实物;2.实物明细帐金额=会计科目明分类帐金额。如果不相符,就代表实物有盘盈或盘亏情况发生。

  2.要进行电算化内部稽核制度是否完整且认真被执行企业要进行电算化内部稽核制度最重要的工作有:

  a.各经营活动事项的实物帐数据处理人员是否依据电算化标准作业手册进行每天的交易数据处理工作,日结作业与月结作业是否落实的执行。

  b.会计审计轨迹是否完整。

  c.电算化内部稽核的一般控制与管理控制是否落实的执行。

  在电算化环境下,企业能掌握进行年度全面财产清查工作的成功关键性因素并能确实的执行,表示企业电算化环境是健全的,进行年度全面财产清查工作不会产生重大的问题。

  执行年度全面财产清查之基本原则

  当企业执行年度全面财产清查时应掌握之几个基本原则:

  1. 全面原则

  企业拥有所有权的各项资产、企业负有偿还义务之负债及股东权益项下的科目均应列入清查的范围。

  2.事权统一原则

  年度清查工作总负责人、清查项目清查人及监盘人、资料打印人等之指定与工作分配,以利于清查工作的进行及保证清查工作的准时完成。

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