分享到:
电算会计 最近更新
试论对我国会计职业道德论文
注册会计师的法律责任问题论文
注册会计师执业责任保险初探论文
浅议注册会计师犯罪论文
对会计电算化教学的思考论文
浅谈规避金融会计风险的路径论文
会计审计类会计理论论文大全
网络环境下电算化会计发展问题探讨论文
试论会计环境对会计职业道德论文
试论会计人员的诚信意识论文
试论会计计量变革中的会计观念变革论文
论盈余管理的动机论文
浅谈加强和完善我国会计监督论文
试论电子商务对会计确认论文
浅谈CPA行业审计风险论文
管理会计应用中的问题论文
财务会计向管理会计提升探讨论文
浅谈美国CPA行业的竞争论文
注册会计师的审计目标论文
管理会计应用中的思考论文
浅论会计电算化信息系统的内部控制
一、加强会计电算化信息系统内部控制的必要性
计算机在会计领域广泛应用不仅改变了传统会计核算手段,使数据处理更快更准确;而且节约了人力、物力,提高了会计工作效率。但会计电算化信息系统同时也改变了会计核算程序、数据存取方式和存储介质,改变了某些与审计线索有关的关键因素,对企业管理提出了更高的要求。为了保证会计信息的真实、正确、完整与及时,保证会计处理程序与方法符合国家会计制度的有关规定,保护企业单位财产的完整性,企业必须建立健全会计电算化信息系统内部控制制度。
(一)操作和存储形式的变化加大了会计信息系统的风险。在手工会计信息系统中,会计人员之间很自然地形成一种相互制约、相互监督关系;会计核算信息记录在纸上,直观性较强,不同的笔迹也可作为控制的手段;记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确;而在电算化信息系统中,易于辨认的审计线索,如笔迹、印章等已无处可寻;会计信息被存储在磁盘、软盘等磁介质上,容易被改动且不易被发觉;磁介质易损坏,会计信息存在丢失或毁坏的危险。
(二)内部稽核作用被削弱。在手工会计信息系统中,每笔业务操作都必须严格遵循监督制约机制,如业务经办与授权批准控制、收付款项与会计记录分离控制等,形成严密的内部牵制制度。会计电算化后,许多业务处理程序由计算机完成,一些内部牵制措施无法执行,导致内部控制效率降低,内部稽核的作用被削弱。
(三)会计工作质量依赖于计算机系统的可靠性和会计人员的操作水平。手工会计信息系统下,会计工作质量取决于会计人员的专业水平和职业道德水平。传统会计信息系统建立在大量实践的基础上,积累了丰富的实践经验,并形成了一整套完整的管理制度。在会计电算化信息系统下,操作环境的改变使传统内部控制方法难以发挥作用,会计工作质量与计算机系统的可靠性和会计人员的操作水平关系密切。一旦系统由于自身或操作员的失误而崩溃,就可能使会计工作陷入瘫痪。
二、会计电算化信息系统的一般控制
一般控制又称普通控制,包括组织控制、授权控制、职责分工控制、业务处理标准化控制、软件与数据文件安全保密控制等。
(一)组织控制。即在会计电算化信息系统中,通过划分不同的职能部门实施内部控制。如将财务部门按照职能分为系统开发部门和系统应用部门。
(二)授权控制。即通过限制会计电算化信息系统有关人员业务处理的权限,实施内部控制。如系统开发部门承担系统软件的开发和日常维护工作,不能运用软件进行日常业务操作;系统应用部门只能应用系统软件进行日常业务处理,不能对系统软件进行增、删、修改。以保证系统内不相容职责相互分离,保证会计信息处理部门与其他部门的相互独立,有效减少发生错误和舞弊的可能性。
(三)职责分工控制。建立岗位责任制,明确各工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。应明确规定不相容职务相分离,如系统管理员、系统操作员、凭证审核员、会计档案保管员等职务不相容,必须明确分工,责任到人,不得兼任。
(四)业务处理程序控制。即通过明确有关业务处理标准化程序及相关制度,实施内部控制。如规定录入凭证必须有合法、合理、真实、有效的原始凭证,而且要手续齐全;记账凭证必须经审核后才能登账;录入人员不能反审核或反过账等。
(五)安全保密控制。即通过严格执行会计软件与数据的维护、保管、使用规程和制度,达到内部控制目的。会计电算化信息系统中内部控制既要防止操作失误造成的数据破坏,也要防止人为有意的数据破坏。为保证会计软件与数据文件不丢失、不损毁、不泄露,不被非法侵入,可采取设置口令、密码、保存操作日志、对数据文件定时备份并加密等手段。同时,还要防止病毒对会计软件的破坏。
随机推荐
如何运用EXCEL分析应收账款回收情况
计算机会计信息系统中暂估存货的处理方法研究
浅谈企业会计电算化下的内部会计控制
电算化环境下的会计核算方法
对会计电算化内部控制的思考
会计电算化中常见的作假手法
浅谈浙江省中小企业电算会计人员关键能力现状论文
浅谈风险评估程序在现代审计中的重要性
会计电算化培训工作中存在的问题及解决途径
会计电算化条件下搞好审计工作的新思路

设为首页 | 关于我们 | 广告联系 | 友情链接 | 版权申明

Copyright 2009-2014 All Right Reserved [粤ICP备05100058号-11]