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第一章   引  言

第一节  选题意义

库存是一个既古老又时尚的话题。远古时代人们把打猎剩余的物品保存起来以备来日使用。现代组织的生产经营活动也都离不开库存。库存管理经过近百年的发展,国外在理论与实践上都取得了很多成果。国内近几年,随着市场竞争的激烈,受于降低成本压力,库存管理理论与实践开始成为关注的焦点。
库存所涉及的行业很广,在农业、制造业、批发商、零售商、医院、大学、各级政府部门中等都有库存。对库存的研究在制造业中首先发展起来。可见制造业中,库存在整个生产过程中占据相当重要的地位,因此,选择制造企业作为本论文研究的对象。
近几年,随着科学技术特别是信息工程、计算机技术等高科技技术的飞速发展和普及,世界已进入到了信息时代。面对激烈的市场竞争,长期以来人们在企业管理工作中所惯用的那种粗放式管理已再也不能适应极度膨胀的信息量和成倍增长的数据处理工作的需要,“需要一个有效的管理系统”已成为众多具有现代企业管理思想的企业家的一个共同心声。研制开发“库存管理系统”的目的正是想实现这样一个将企业人、财、物、产、供等诸方面的管理工作全部纳入系统的,高度集成的、有效的管理系统。
早在本世纪40年代初期,西方经济学家通过对库存物料随时间的推移而使用和消耗规律的研究提出了订货点的方法和理论,并将其运用于企业的库存计划管理。订货点法是根据历史记录和经验来估测未来的物料需求。这种方法对需求量稳定均衡的物料比较适用,但它还不能很好的解决按物料真正的需求时间来定货的问题。
60年代中期,美国IBM公司的管理专家约瑟夫•奥利佛博士首先提出了独立需求和相关需求的概念,将企业内的物料分成独立需求物料和相关需求物料两种类型,并在此基础上总结出了一种新的管理理论——物料需求计划MRP(Material Requirements Planning)理论。MRP基本理论和方法与传统的库存理论和方法有着明显的不同,其最主要的特点是在传统的基础上引入了时间分段和反映产品结构的物料清单BOM(Bill Of Materials),较好的解决了库存管理和生产控制中的难题,即按时按量得到所需要的物。
尽管MRP在60年代中期就已出现,但直到70年代中期才在经济较发达的国家受到重视和广泛使用。然而在使用过程中,人们又发现了它的明显不足,很多管理专家对MRP的功能又进行了进一步的扩展,提出了能力计划的概念。在MRP系统的基础上加上了能力需求计划和执行计划情况的反馈,形成了具有环形回路的闭环MRP。
在7O年代末8O年代初,有关专家在闭环MRP的基础上加入了企业的长远经营规划及企业的财务会计职能即形成了一种新的管理理论—— 制造资源计划,其英文全称为“Manufacturing Resource Planning”。由于其英文字头缩写与物料需求计划(MRP)相同,为便于区别,将物料需求计划成为MRP或MRPI,而将制造资源计划成为MRPII。
到90年代以后又出现了一些MRPII的升级思想,如:MRPIII、ERP(Enterprise Resource Planning——企业资源计划)、MES (Manufacturing Execute System一制造执行系统)以及AMS(Agile Manufacturing System——敏捷制造系统)等。其中ERP已成为一种可替代MRPII的成熟的管理理论。ERP是由美国Garter Group Inc.咨询公司首先提出的。它是当今国际上先进的企业管理模式,其主要宗旨是:对企业所拥有的人力、资金、材料、设备、方法(生产技术)、信息、时间等七项资源进行综合平衡和优化管理,面向全球市场,协调企业各管理部门围绕市场导向开展业务活动,使得企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力从而取得最好的经济效益。
综上所述,库存管理涉及到多方面的技术,如计算机、通信、网络、数据库、管理学、企业管理、管理信息系统多方面等技术,是企业实行CIMS工程必不可少的一部分,是企业制造资源计划(MRPⅡ)和企业资源计划(ERP)的重要组成部分。因此,设计库存管理系统对企业具有十分重要的意义,还有广阔的市场前景。

第二节 研究思路

库存管理系统是ERP大型系统中重要的子系统,是库存决策计划中库存管理计划的系统化运作和实施平台。它对企业的存货及存货的选择、订货、进货、出库等流程以系统的观点、方法和技术进行分析研究,以实现存货在时间和空间上的整体经济效益。
一个企业为有效地管理和控制其存货,应该进行库存管理系统和存货管理技术的选择和优化。甚至,针对存货的不同类型,实行区别的管理系统和管理技术。因此,本文所开发的新系统将对原材料、成品、产成品和在制品的进出库填写不同的出入库单。
本文通过详细分析当前国内中小企业库存管理的现状,认真研究企业库存管理的业务流程,结合书本知识,听取导师的建议,对业务流程进行优化和重组,提出新系统的逻辑方案。根据新逻辑模型思路和所学的系统开发知识,最终开发出适合当前中小型制造企业的库存管理信息系统。

 

 
第二章   有关库存管理的基本概念

第一节  库存的定义及分类

库存(inventory or stock),表示用于将来目的的资源暂时处于闲置状态。闲置的资源可以是在仓库里、生产线上或车间里,也可以是在运输中。一般来说,库存是维持正常生产、保持连续、应付不测需求所必需的。库存的主要作用是能有效地缓解供需矛盾,尽可能均匀地保持生产,甚至还有“奇货可居”的投机功能。
对库存可以从不同角度进行分类,按资源需求的重复程度划分为单周期库存和多周期库存;按库存的作用划分为周转库存、安全库存、调节库存和在途库存;按用户对库存的需求特性划分独立需求库存与相关需求库存;本文对库存的分类是按在生产过程和配送过程中所处的状态划分,将库存分为原材料库存、在制品库存、维修库存、成品库存。原材料库存包括原材料和外购零部件。在制品库存包括处于产品不同阶段的半成品。维修库存包括用于维修与养护的经常消耗的物品或部件,维修备件库存属于这一类。产成品库存是准备运送给消费者的完整的或最终的产品。

第二节 库存的功能

一般来说,库存是维持正常生产、保持连续、应付不测需求所必需。经统计,库存有以下几大功能:

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