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纵横进出口产品管理系统


第一章 引 言
第一节 选题意义
现代企业几乎都需要进销存管理,特别是进行商品零售或者批发活动的企业,商品的进销存管理工作更是不可缺少。电脑管理也成为企业管理不可缺少的一个方面,而现在很多企业单位虽然使用电脑,但大多数都是人工记账与电脑统计相结合,由于顾客、供货商很多,为此总是产生大量的单据,而一般企业又往往是从事业务的人员很多,而作统计工作的只有一到两人,所以经常出现单据丢失现象,以致造成不必要的损失,例如库存有账目不对应,发货不及时等等问题,且查对时需要相当长的时间,因此白白消耗了大量的人力与时间,为管理上带来了诸多的困难与不便。这些在自己创办的公司里(纵横进出口有限公司)就碰到了。
所以我在这次毕业设计中我选择了纵横进出口产品管理系统,也就是编写一个专用的管理系统软件,如该软件得以实施,将解决上述问题。系统将把所有进货、销货、库存的记录、单据一一登记,并可以非常快速查找与分类这些数据,同时可以随时备份各种数据以便计算机的维护。
第二节 本课题的目的和内容
进销存管理系统是任何一个企事业单位所必须的系统。一个部门,一个单位能够正常运转,进销存管理系统是必不可少的。进销存管理系统包括对仓库进行入库管理,出库管理,库存管理,系统维护等。如果一个企事业单位没有进销存管理系统,那么必将会使本单位的产品管理混乱,如果使用传统的人工统计,对于一个单位来说,不仅消耗财力、物力、人力,同时也容易出现错误,也不能及时的进行查对工作。一个良好的进销存管理系统就可以完全解决这些方面的不足。也会促使企事业单位向着健康有序的方面发展。为此运用Visual Foxpro6.0 设计软件开发全面的进销存管理系统是适合任何一个企事业单位对进销存管理的系统。
第三节 系统功能与应用背景
目前,无论公司还是企业对于货物都实行了信息化管理,以提高管理水平和工作效率,同时也可以最大限度地减少手工操作带来的错误。于是,纵横进出口产品管理系统便应运而生。在工厂中,产品的进销存涉及产品原料的采购、库存、投入生产、报损,甚至有时涉及到销售,同时,对于产品也有相应的生产、库存、销售和报损等类似环节。在其他非生产性单位,如超市、商店等,则主要涉及到进货、库存销售和报损4个方面。

 

第二章 管理与管理信息系统
第一节 管理定义
管理活动自古即有,但什么是"管理",从不同的角度出发,可以有不同的理解。从字面上看,管理有"管辖"、"处理"、"管人"、"理事"等意,即对一定范围的人员及事务进行安排和处理。但是这种字面的解释是不可能严格地表达出管理本身所具有的完整含义的。
关于管理的定义,至今仍未得到公认和统一。长期以来,许多中外学者从不同的研究角度出发,对管理作出了不同的解释,其中较有代表性的有:管理学家赫伯特•A•西蒙(Herbert A Simon)认为"管理就是决策。"当前,美国、日本以及欧洲各国的一些管理学著作或管理教科书中,也对管理有不同的定义,如:"管理就是由一个或者更多的人来协调他人的活动,以便收到个人单独活动所不能收到的效果而进行的活动。""管理就是计划、组织、控制等活动的过程。""管理是筹划、组织和控制一个组织或一组人的工作。""给管理下一个广义而又切实可行的定义,可把它看成是这样的一种活动,即它发挥某些职能,以便有效地获取、分配和利用人的努力和物质资源,来实现某个目标。""管理就是通过其他人来完成工作。"上述定义可以说是从不同的侧面,不同的角度揭示了管理的含义,或者是揭示管理某一方面的属性。本人认为管理即:管理是指一定组织中的管理者,通过实施计划、组织、人员配备、指导与领导、控制等职能来协调他人的活动,使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。
一、管理理论
㈠ 管理的概念
    管理的概念是什么?对这个问题确实没有一个统一的答案。
    “科学管理之父”泰罗说:管理就是要“确切地知道要别人干什么,并注意他们用最好的办法去干。”
法约尔说:“管理就是实行计划、组织、指挥、协调和控制。”
西蒙说:“管理就是决策”。
霍德盖茨说:“管理就是经由他人去完成一定的工作。”
书上说:“管理是指管理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有意识、有组织、不断地进行的协调活动。”
我以为:管理是在一定的环境下,对一个组织所拥有的资源进行有效的计划、组织、领导和控制,以达到一个既定的组织目标。
〔二〕管理的性质
 1.管理的二重性
 管理具有自然的和社会的二重属性,这是马克思主义的基本观点。首先,管理是通过组织生产力、协作劳动,使生产过程联系为一个统一整体所必须的活动,是生产过程的自然需要,这就是管理的自然属性。其次,管理又是与生产关系相联系的一种“监督劳动”,是管理执行者维护和巩固生产关系,实现特定生产或业务活动目的的一种职能,这就是管理的社会属性。
 2.管理的科学性。
3.管理的艺术性。
〔三〕组织外部环境具有怎样的特征
组织外部环境与组织内部条件相比,具有下列特征:
复杂性。构成组织外部环境的因素是多方面的、复杂的。它包括人的因素、物的因素、政治经济、技术、文化、自然条件等多方面的因素。
交叉性。构成组织外部环境的各种因素是相互依存和相互制约的。无论哪方面的因素发生变化,都会直接地或间接地引起其他因素的变化。
变动性。组织外部环境因素是不断变化的。
〔四〕组织外部环境是由哪几部分组成的
社会环境,主要是指一个国家的人口数量、年龄结构、职业结构、民族构成和特性、生活习惯、道德风尚以及国家的历史和历史上形成的文化传统。
政治环境,主要包括国家的政权性质和社会制度,以及国家的路线、方针、政策、法律和规定等。
经济环境,主要包括国家和地区的经济发展水平、速度,国民经济结构,产业结构,国家的经济法令和经济政策,社会经济发展战略和计划,人民的生活消费结构和消费水平,市场的供求状况以及社会基础设施等。

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