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第一章 绪论——库存管理问题的提出
目前,我国的企事业特别是中小生产企业的库存管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力、物力和时间,在信息时代这种传统的管理方式必然被计算机为基础的信息管理所取代。而购买大型通用库存管理系统,对中小型企业来说,又需要付出昂贵的代价,而且库存管理项目不一定完全符合企业库存管理的需求。
库存管理信息化是企业生产经营信息化的重要组成部分。库存优化管理信息系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以库存管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,更重要的是能提供有效的库存优化的方法。基于企业局域网(LAN)的库存管理系统解决了手工处理效率低下的问题,然而传统的库存管理系统信息集成度低、缺乏信息共享,无法与企业的其他部门及时沟通,企业无法及时做出正确的决策,造成产品积压和成本的增加。另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对物资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
因此根据企业目前实际的库存管理情况开发一套库存优化管理信息系统是十分必要的,可以提高企业的库存管理水平,有效降低企业库存费用,从而切实降低生产成本,提高企业经济效益。同时,可以使企业紧跟世界经济一体化的发展趋势,帮助企业建立有效的管理模式,具有其特有的技术意义和管理意义。
第一节 库存管理信息系统研究背景与意义
在社会的生产和流通活动中,人们已经越来越多地认识到,物流是第三利润之源。(降低成本为第一利润之源,提高生产率为第二利润之源。)而在物流管理的整个过程中,库存管理又是其中的重中之重。库存管理既是一种先进的现代企业管理思想,也是一种实现现代企业管理根本目的的根本手段。库存管理 是指在物流过程中商品数量的管理。真正的库存管理实际是应该体现在库存的计划与风险管理之中,即“与库存物料计划与控制相关的所有业务”,而不是通常所说的“仓库管理”。库存管理不仅应该确保信息准确,满足客户和市场的需求,还有一项重要任务是控制库存量,加速库存周转,降低库存资金占用,从而降低库存成本。开发库存优化管理信息系统既有宏观上的意义,那就是顺应时代信息化、现代化潮流,提高效益,促进国民经济结构优化;也有微观上的意义,那就是可以提高管理的现代化程序,加强管理的信息化手段,提高工作效率,增加单位效益。
我们知道,企业存在的根本目的是盈利,而要盈利就必须在保证一定的销售额的前提下,不断降低成本,而对于制造业来讲,在固定成本保持相对不变的前提下,库存持有成本成为企业可变成本里面最大的一块。一般行业的年库存持有成本在25-30%左右。我们说企业的业绩是流程输出的结果,如何在企业管理的各个相关流程中反应、体现库存成本就成为企业管理的关键。如,在市场营销与销售流程中,传统的考核方法是看某一个地区、某一个销售人员的销售额的大小,而问题是你企业卖的多,你不一定盈利,如果你为此付出的库存成本太高的话;再譬如说生产流程----传统的观点是“一切为了生产”,“一切为了客户”…现在的问题是,如果你生产的东西没人要或者为了保证对客户的及时交货而持有大量的库存的话,你还能盈利吗?
随着我国经济的飞速发展,各种类型规模的公司企业迅速崛起,许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品,而这些产品都需要储存在仓库中。面对庞大的产品信息量,如何有效地管理库存产品,对这些企业来说是非常重要的,库存管理的重点是销售信息能否及时反馈,从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素,如何管理这些信息数据,如何更好地做出优化库存的管理是一项复杂而极其重要的系统工程,充分考验着仓库管理员的工作能力,所以这就需要由库存优化管理系统来提高库存管理工作的效率,有效给予管理方法,这对信息的规范管理、科学统计和快速查询,提高企业的生产效率,都具有十分重要的现实意义。
优秀的库存模式既能保证供给,满足市场要求,又减少了采购次数及管理费用,并扩大了盈余,这无疑是企业管理者们共同期盼的目标,也对企业减少库存、增加效益、提高竞争力具有重要的意义。
建立一个完整的管理信息系统的工作量是巨大的,由于库存管理优化系统中最主要的部分是库存优化模块。建立制造业库存优化管理信息系统可以提高企业的库存管理水平,有效降低企业库存费用,从而切实降低生产成本,提高企业经济效益。同时,可以使企业紧跟世界经济一体化的发展趋势,帮助企业建立有效的管理模式。
其他的流程,如运输管理、仓储管理、计划管理等等,其实都牵扯到一个库存问题。我们说,制造业的管理实际上就是一个需求与供应链的管理,再具体来讲就是一个物流的管理;而所谓的物流就是指物料(包括原材料、成品、半成品等)的流动,而物料也就是库存了。当我们讲现代企业与企业之间的竞争实际上是供应链与供应链之间的竞争,也即需求与供应链管理链条的整体库存管理水平的竞争时,我们实际上是在探讨企业与企业之间的库存管理水平的竞争----如何在保证给客户及时交货的前提,尽可能持有最小量的库存就成为了企业管理的核心目的。所以,从这个角度上讲,企业管理的所有流程都应该是库存管理有关的。
通过对物流配送中库存管理的概念和特点的介绍和分析,来引导企业更加全面地重视库存问题。这其中的道理很简单:往小里说,库存可以决定一个企业的生死;往大里面讲,库存问题直接关系到我国国民经济的运行质量问题,尤其在我们国家日益成为世界制造大国的今天,库存问题已经不单单是哪个具体企业的问题了,它是一个链条的问题,也是一个社会问题。

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