分享到:
计算机软件 最近更新
讨论未来电商发展趋势论文提纲
浅谈自媒体对现代生活的影响
论文范文:网络发展对青少年心理发展的影响
论我国电子商务应用中的支付问题
电子商务模式研究
中小型企业客户关系管理系统的开发与应用
中石油浙江销售分公司信息管理系统设计
图书馆管理系统分析与设计
物流师职业资格认证报名管理系统
销售管理系统的开发与设计
酒店客房管理系统
财务管理系统的实现
餐饮管理系统设计与实现
社区卫生服务管理系统
汽车营销企业的客户关系管理系统
明道管理咨询有限公司客户关系管理系统设计与开发
企业订单管理系统开发
基于WEB的CRM信息系统的开发与研究
高校科研工作量统计系统的开发与设计
基于Struts的连锁店管理系统
浙江省烟草局车辆管理系统的分析与设计(4)
分页标题#e#
三、运营管理可行性分析
系统开发要想取得成功,没有完善的管理机制、规范的管理制度是绝对不行的。而对于浙江省烟草专卖局而言,各项原始资料保存完好、基础数据管理规范,其本身管理的科学性、规范性在很大程度上为系统实施创造了良好的环境,既保证了系统的基础数据、文件、报表的准确性和时效性,同时在一定程度上也提高了系统的信息输入质量,最终保证系统开发的成功。此外,办公信息化一直是国家烟草局对各省级烟草局的考核项目之一,所以充分实现办公信息化是各省烟草局的重点工作之一。而车辆管理系统将会进一步补充和完善浙江身烟草专卖局现有的协同办公系统,从而提高其办公信息化的程度,所以车辆管理系统的开发势必会得到领导的重视。因此,浙江省烟草专卖局车辆管理系统的开发在管理方面上具有可行性。
综上所述,浙江省烟草专卖局车辆管理系统的开发是完全可行的。
第三节 需求分析
一、组织结构和业务内容调查
(一)浙江省烟草专卖局组织结构如图3-1所示:
 
图3-1 浙江省烟草专卖局组织结构图
(二)部门的业务内容:
局长(总经理)、副经理、副局长、纪检组长:对车辆管理系统进行查询,出车申请单的审核。
车队:负责对车辆及驾驶员的维护,包括增加、删除、修改;执行车辆派遣任务。车队长负责车辆派遣,出车申请单的审核,车辆费用的审核。
投资管理中心:负责对车辆的采购、车辆基本信息的录入。
财务部:负责车辆管理过程中产生的一系列费用的审核和报销工作,并对车辆管理产生的费用进行统计,生成车辆费用报表。
信息中心:对车辆管理系统进行管理和维护。
各部门主任:对各自部门的出车申请单的审核,出车记录的查询。
一般用户:车辆的长途派遣申请和短途申请,有驾照的用户可以进行驾驶员信息的录入申请。
二、需求调查
(一)系统功能需求调查
从前面对浙江省烟草专卖局组织机构的分析,我们可以总结出浙江省烟草专卖局车辆管理的各项基本职能,大体包括驾驶员管理、车辆管理、车辆调度管理、车辆费用管理、系统查询管理、系统高级管理等,而其中每一项职能都可以是浙江省烟草专卖局车辆管理系统中的一个子系统。这样进行系统的划分,使得子系统的划分与主要职能机构协调,不仅有助于该管理系统更好的为管理服务,也有助于各级领导对该系统本身的管理。
经调查,各功能模块的主要需求如下:
1.驾驶员管理
(1) 驾驶员信息管理(主要是驾驶员基本信息和驾驶员的相关信息:驾驶员技能考核鉴定,行车违章记录等信息)。
(2) 要求能够查询打印驾驶员基本信息。
(3) 要求包含车辆和驾驶员的关系,车辆和驾驶员有默认驾车关系(一个驾驶员只能有一辆默认驾车,一辆车可以给多个驾驶员默认驾驶);还有责任车辆关系(一个驾驶员可以有多辆责任车辆,一辆车只能有一个责任驾驶员)。
2.车辆管理
(1) 车辆基础信息要求能够保存、查询、修改车辆基本信息,车辆年检记录,车辆保险记录信息。
(2) 要求能够查询打印车辆基本信息。
3.车辆调度管理
车辆调度分长途用车调度和短途用车调度。长途用车调度:指的是需要出杭州地区的用车调度;短途用车调度,指地区内车辆调度,短途用车调度为车队长特有使用,车队长根据用车人要求调度车辆在地区内使用。
车辆调度需求
(1) 驾驶员根据出车通知单出车。
(2) 要求用车单申请记录和直接调度记录在流程完毕后根据需要能够删除和修改。车队长控制权限。这个功能是纠错功能,保证数据在录入错误后能被纠正。
(3) 建立车辆和驾驶员之间的联动关系,但在调度过程中可修改。
(4) 车辆调度的时候不受车辆和驾驶员状态的限制,已经调度出去的驾驶员和车辆也可以被直接调度。
4.车辆费用管理
(1) 修理费、油耗、车辆里程数按修理厂和石油公司提供的清单录入。车辆装潢、轮胎购买之类的费用归入维修费。
(2) 车辆费用记录在录入后仍然可以被修改,也可以被删除,但必须留有修改痕迹。
5.车辆管理相关查询
(1) 要求能够根据申请部门、申请人、申请时间等要素查询本级的车辆调度记录情况。
(2) 要求对费用记录有查询、统计、合计的功能。
(3) 要求能够按驾驶员、按车辆查询,统计驾驶员和车辆的出车记录。
(二)系统非功能需求分析
1.要求操作方便,界面友好简洁,菜单容易理解
2.系统访问速度、数据处理速度快
3.数据容量大
三、业务流程分析
通过调查研究,已经基本了解了浙江省烟草专卖局车辆管理的业务过程,而且也知道了企业各部门管理人员想利用系统进行业务管理的想法和要求。在原有的业务流程的基础上,我提出了新系统的业务流程。系统业务流程图如下所示:
(一)管理子系统业务流程图
车队长根据一般用户提交的驾驶员登记表新增驾驶员,并根据驾驶员技能鉴定信息库的查询结果对驾驶员进行技能考核的通知,驾驶员反馈技能考核结果,此外车队长根据驾驶员提供的违章记录单,对驾驶员违章记录信息库进行添加记录。
 图3-2 驾驶员管理子系统业务流程图
(二)车辆管理子系统业务流程图
车队长根据汽车供应商提供的车辆信息进行系统上车辆信息表的填写。车队长根据对车辆年检信息库查询结果,通知负责相应车辆的驾驶员进行车辆年检,然后再根据驾驶员提供的车辆保险单和年检记录单,对车辆年检信息库和保险记录信息库进行修改。
 图3-3 车辆管理子系统业务流程图
(三)车辆调度子系统业务流程图
1.长途车辆调度
用户填写用车申请单,交由部门领导审批,将批准的用车申请单提交给车队长进行审核,对于车队长能决定的申请,可以直接进行车辆调度;对于车队长不能决定的申请,交由局领导进行审核,局领导审核通过后重新将单子交给车队长进行车辆调度。车队长根据驾驶员基本信息表和车辆基本信息表填写申请单中车辆和驾驶员字段,并发送出车通知单给用户和被调度的驾驶员进行出车,驾驶员出车回来后,填写回场登记字段,结束整个车辆调度过程。注:在审批的每个环节,办理人都可以将没批准的单子退回给上一步办理人。
随机推荐
城市DLG库元数据管理系统原型实现
物流师职业资格认证报名管理系统
计算机专业毕业设计报告(java)
基于LINUX平台用电信息管理系统
餐饮管理系统设计与实现
中小企业办公自动化系统的设计与实现
网上二手信息与交易平台
基于WWW的劳资人事管理系统
自动喷水灭火系统管网的水力计算及程序实现
浅谈用面向对象建模技术构建企业管理信息系统

设为首页 | 关于我们 | 广告联系 | 友情链接 | 版权申明

Copyright 2009-2014 All Right Reserved [粤ICP备05100058号-11]