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 图3-4车辆调度管理子系统(长途车辆调度)业务流程图
2.短途车辆调度
流程基本上跟长途车调度相同,就是比长途车调度少了领导申请环节,车队长直接进行审核,审核通过的单子直接进行调度,不通过的单子退还给用户。
 
图3-5 车辆调度管理子系统(短途车辆调度)业务流程图
(四)车辆费用管理子系统业务流程图
驾驶员提供的油费单、保险费单、车辆保养单等(下面统称车辆费用单)先交由车队长核对,通过则提交财务部,如发现单子有问题则予以退回处理。
 图3-6 车辆费用管理子系统业务流程
第四节 系统逻辑模型
一、系统的数据流程图
根据上述的业务流程,对其中的数据处理、数据存储以及数据流动过程进行抽象,得到了系统的逻辑模型,即系统的数据流程图,如下图所示。
(一)顶层数据流程图
顶层数据流程图,表示系统从用户那里接受车辆长(短)途出车申请要求,经过处理,把出车通知单发给用户和驾驶员;出车结束后,用户录入回场登记单到系统,并把调度过程中产生的费用单据提交给财务部;此外,系统根据用户提交的驾驶员入库单和车行提交的车辆入库单进行驾驶员新增和车辆的新增。但是该图没有反映数据的具体流向,只是高度概括地反映了企业的业务,需要做进一步扩展。顶层数据流程图如图3-7所示:
 
图3-7 车辆管理系统顶层数据流程图
(二)第一层数据流程图
如图3-8所示是扩展后的车辆管理系统第一层数据流程图,车辆管理系统分解成4个处理,分别是驾驶员管理、车辆管理、车辆调度管理、车辆费用管理。
 
图3-8车辆管理系统第一层数据流图
(三)第二层数据流程图
下面图3-9至图3-12是车辆管理系统各子系统的数据流程图。
 
图3-9驾驶员管理子系统数据流程图


 
图3-10车辆管理子系统数据流程图
 
图3-11车辆调度管理子系统数据流程图


 
图3-12车辆费用管理子系统数据流程图
二、数据字典
数据字典是对数据流程图的详细、全面的描述,通过数据字典和数据流程图的对照,可以便于发现流程图中的问题,从而对数据流程图进行改进,下面对系统中的一部分数据字典内容进行介绍。
(一)数据项
编号:I1
名称:用户编号
简述:浙江省烟草专卖局的职工编号
类型:字符型
宽度:5位

编号:I2
名称:车辆代码
简述:车辆的编号
类型:字符型
宽度:3位

编号:I3
名称:部门编号
简述:浙江省烟草专卖局的部门编号
类型:字符型
宽度:4位

编号:I4
名称:驾驶证号
简述:驾驶员驾驶证上的编号
类型:字符型
宽度:30位
(二)数据流
编号:D1
名称:长途出车申请单
简述:用户进行长途车辆出车申请时填写的单据
组成:派车单号+车型要求+用车部门+用车人+出车时间+乘车人数+地点+用车事由+其他说明
来源:外部实体各用户
去向:车辆调度管理模块

编号:D2
名称:短途出车申请单
简述:用户进行短途车辆出车申请时填写的单据
组成:派车单号+车型要求+用车部门+用车人+出车时间+乘车人数+地点+用车事由+其他说明
来源:外部实体各用户
去向:车辆调度管理模块

编号:D3
名称:驾驶员入库单
简述:驾驶员新增时用户需填写的有关驾驶员信息的单据
组成:姓名+手机+驾驶证号+职工编号+所属部门+身份证号码+准驾车型+专兼职类型+备注
来源:外部实体各用户
去向:驾驶员管理模块

编号:D4
名称:车辆基本信息单
简述:车辆新增时投资管理处所需填写的有关车辆信息的单据
组成:车架号码+发动机号码+车牌号+所属部门+车辆类型+使用类型+燃料种类+备注
来源:外部实体车行
去向:车辆管理模块
(三)数据存储
编号:F1
名称:驾驶员信息库
简述:对驾驶员基本信息进行汇总和维护
组成:姓名+手机+驾驶证号+职工编号+所属部门+默认驾车+责任车辆+初次发证日期+身份证号码+准驾车型+专兼职类别+备注
关键字:职工编号+所属部门

编号:F4
名称:车辆信息库
简述:对车辆基本信息进行汇总和维护
组成:车辆编号+车架号码+发动机号码+车牌号+所属部门+车辆类型+使用类型+燃料种类+备注
关键字:车辆编号+所属部门
(四)数据处理
编号:P3.1
名称:部门领导审批
输入:长途出车申请单
处理:对长途出车申请单进行审批
输出:未批准的长途出车申请单、已批准的长途出车申请单

编号:P3.4
名称:车辆调度
输入:已批准的长(短)途出车申请单、驾驶员信息、车辆信息
处理:对已批准的长(短)途出车申请单进行车辆调度
输出:长(短)途出车通知单、驾驶员信息、车辆信息

编号:P3.5
名称:回场登记
输入:长(短)途车辆回场登记单、驾驶员信息、车辆信息
处理:对长(短)途车辆回场登记单进行回场登记
输出:长(短)途用车申请存档、驾驶员信息、车辆信息
(五)外部实体
编号:S1
名称:用户
简述:浙江省烟草专卖局的职工
输入的数据流:长(短)途出车申请单、长(短)途车辆回场登记单、驾驶员入库单
输出的数据流:长(短)途出车通知单

编号:S2
名称:车行
简述: 车辆的提供商
输入的数据流:车辆基本信息
输出的数据流:无

编号:S3
名称:保险公司
简述: 为车辆提供保险的公司
输入的数据流:保险记录单
输出的数据流:无

编号:S4
名称:财务部
简述: 浙江省烟草专卖局的财务部

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