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第一章 引言

第一节 选题背景

随着我国经济的不断发展,计算机技术的不断成熟,越来越多的企业开始普及更加有效合理的计算机管理系统。而信息时代的来临,也要求企业应该具备更先进的管理方式,以应对来自各方面的挑战。现如今,我国的中小企业面临着更多的竞争对手,也就是生存在一个越来越艰难的环境中,如何更好的管理好企业是众多企业管理人员的当务之急;在企业管理中,人事管理作为其中的一个重要组成部分,更需要信息技术与计算机技术的有效应用,从而形成符合实际需求,体现市场价值,帮助各个中小企业良好发展的有力手段。
时代在不断的进步,企业也正逐渐变的庞大起来。如何管理好企业内部员工的信息,成为企业管理中的一个大问题。在这种情况下,一个可以规范化、自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。最初的人事管理,都是靠人力来完成的。当企业规模比较小的时候,人力可以完成,随着企业的规模越来越大,企业的员工人数也越来越多,依然维持着人力进行人事管理,必然会造成工作效率低、工作错误率增高的问题。现在计算机的广泛使用,如何实现以人为企业发展的根本,企业为人的发展及管理提供便捷、快速的服务,企业的人力资源管理系统是企业解决人力资源管理问题的解决之道。人事管理系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一、集中、规范的收集管理,建立分类编号管理,电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的管理系统,为企事业单位和职工解除后顾之忧。对于中小型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。企业人事管理系统为企事业单位提供信息咨询、信息检索、信息存取等服务。不同的企业具有不同的人事管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。
作为典型的中小企业,云山制笔有限公司一直以来使用传统人工的方式管理文件档案,而这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。而人事管理方面的落后与缺憾已经影响到了企业进一步的做大做强。因此,建立一款实用的人事管理软件来规范企业内部的管理有其存在的必然性和必要性。在云山制笔有限公司短期内难以改变现状的情况,通过在原有信息系统的基础上实施系统信息化整合,尤其是企业对人事等内部资料的管理和整理能够强化人员控制,最大程度地提高企业运行的速度和质量,从而降低成本、提高效益,就成为增强企业核心竞争力,赢得竞争优势的必然选择。
本毕业设计是以云山制笔有限公司人事管理信息化为背景的人事管理系统。

第二节 企业人事管理信息化

企业人事管理信息化就是在运用计算机技术进行人事管理的一种方法。在激烈的市场竞争下,占我国企业总数95%以上的中小企业,加快企业信息化的发展过程,已成为一项紧迫的任务。而人事管理的信息化作为企业信息化的一部分,其重要性也在为中小企业逐步认同。中小企业人事管理信息化的优势在于:
有效降低企业人事管理成本。人事管理工作过程中的日常事务性工作需要占用人事管理人员大量的时间,特别器重的工资发放,员工考勤,人员招聘以及工作调动和岗位轮换等较为繁琐,传统的手工操作效率低,出错高。人事管理信息化可使人事管理人员从机械的、重复性的日常事务性工作中解脱出来,从而减少行政性人事管理人员,降低操作成本,更好地提高部门工作效率。
逐步改善人事管理服务的质量。通过人事管理的信息化,人事管理人员的触角可以成功地延伸到每一位员工的身边,使人事管理的信息传递畅通有效。另外人事管理信息化可以以迅速、有效的收集各种信息,加强内部的信息沟通,并使得企业的全体人员都能参与到人事管理的活动中来,最终真正实现全面的人事管理。
改变人事管理者的角度。企业采用人事管理信息化后,人事管理部门可以通过集中地数据库将几乎所有的与人事相关的数据统一管理,形成集成的信息源。
提升企业的整体管理水平。实施人事管理信息化后,完善的人事管理信息不仅可以让企业领导对本企业人事管理的现状有一个比较全面的和准确的认识,同时综合的数据可供企业领导人在决策时参考。
我国中小企业信息化的进程处于发展阶段,需要在快速的改革中正确的对待其中的许多问题,中小企业人事管理信息化存在的问题主要有:
决策者的观念误区。大多数企业决策者最关心的莫过于企业的利润,而人事管理信息化的投入往往是长期效应,其效益短期内无法实现,很多企业的高层决策人员未看到加强人事管理信息化对提高员工绩效及企业竞争力的意义,因此不愿意在人事管理信息化上层架投入,一定程度阻碍了企业人事管理信息化。
从业人员的素质低下。人事管理信息化建设需要相应的专业人才,不少中小企业缺乏熟练掌握人事管理软件的从业人员,这直接导致了企业开展人事管理信息化的进程缓慢。此外,企业刚开始推进人事管理信息化时,从业人员要改变原有工作习惯和方式,造成部分使用者心理上的抗拒。
选择人事管理信息化系统的急于求成心理。很多企业在进行人事管理信息化的过程中都存在一步到位的一种心理,希望功能越多越好,力争一步做到位,加长其试用期,以免以后重复开发。但此心理脱离了企业的人事管理的现实需求,既加大投资成本、延长实施周期,也增加了未来升级换代的成本。企业在选择人事管理信息化系统,应选择贴合自身实际的人事管理信息化系统。
人事管理工作薄弱。基础工作作为人事管理信息化重要内容,将直接关系到人事管理信息化的成败。很多中小企业管理粗放,缺乏一套稳定的认识基础管理体系,比如考勤、薪资等。由于基础管理不到位,使得企业人事管理信息化运作的基础平台缺乏。

第三节 选题意义

现代企业的一个重要标志就是企业内部管理规范化、制度化。作为一家成功的企业,并不是事无巨细地亲自组织和指挥企业的一切工作,而主要的是保证企业经营管理步入正常轨道,经规范化、制度化的东西加以引导和约束。由此,企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响。员工是企业赖以生存和发展的根本,如何有效的管理好员工信息,保障员工及公司的利益,成为企业考虑的一个重要内容,并且随着现代信息技术的发展,现代社会信息要求建立通畅快捷的信息沟通渠道,从而降低自身与营销成本,提高反应速度。对于中小企、事业单位的人事管理系统来说,不需要大型的数据库系统。只需要一个操作方便、功能实用,能满足本企业对数据的管理及需求的系统,符合本企业自身需求。本课题的目标就是在于开发一个功能实用、操作方便、简单明了的人事管理系统。能够录入人事的基本资料,在操作上能够完成添加、修改、删除、查询、新用户的设置及密码修改等方面的工作,基本满足人事日常业务的需要并能体现出企业特点。

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