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简要说明:
每月提取库存统计中的相关数据整理成月库存数据,进行月报表登记,以便对库存进行更好的操作。
修改记录: 编写:温小蝶 日期:2008.4
 审核:  日期:

 

 

表4-11 数据存储-库存日常明细
数据存储
系统名:便利店管理信息系统 编号:D3
条目名:库存日常明细 别名:无
存储组织:每日库存详细情况 记录数:无限制 主关键字:货库编号
记录组成:仓库编号+发生日期+原物品数量+日销售量+现数量+计量单位+最高警戒数量+最底警戒数量+管理员+备注 数据量: 辅关键字:无
简要说明:
每天对仓库物品的销售量、剩余量进行及时登记和统计,同时自动对最高警戒数量和最低警戒数量进行调整。
修改记录: 编写:温小蝶 日期:2008.4
 审核:  日期:

表4-12 数据存储-日提货报表
数据存储
系统名:便利店管理信息系统 编号:D4
条目名:日提货报表 别名:无
存储组织:每日提货收据汇总 记录数:无限制 主关键字:报表编号
记录组成:报表编号+填报日期+名称规格+提货数量+物品单价+税额+税后金额合计+管理员+备注 数据量: 辅关键字:无
简要说明:
每日对仓库零售提货数据进行分析和统计,进行报表登记,并将相关数据统一进行出库处理。
修改记录: 编写:温小蝶 日期:2008.4
 审核:  日期:

(四)、数据加工


表4-13 数据加工-发货计划处理
数据加工
系统名:便利店管理信息系统 编号:1
条目名:发货计划处理 别名:无
输入:物品出库通知单 输出:发货单
加工逻辑:
1、 负责对配送的仓库准备好一定数量的物品,等待出库;
2、 根据配送物品的数量、编号和相关信息填写物品出库通知单,根据通知单发货;
3、 配送仓库根据通知单下发货计划,如遇物品紧张等特殊情况,可调整发货量并说明原因;
4、 根据发货计划开具有效发货单,仓库凭发货单核对物品数量并提取。
简要说明:
    一般发货计划是由上级仓库配送相应的仓库,根据仓库申请的物品数量下达,但也不排除特殊情况。
修改记录: 编写:温小蝶 日期:2008.4
 审核:  日期:


表4-14 数据加工-入库处理
数据加工
系统名:便利店管理信息系统 编号:3
条目名:入库处理 别名:无
输入:合格入库单 输出:入库数据
加工逻辑:
1、 上级仓库配送至相应仓库的物品在卸下测完数量入库前需填写入库单,以便日后查询;
2、 入库单的有效与否需要和申请配送的货品数量进行核对,除正常损耗外如无误,则视为合格入库单;
3、 将合格入库单中有关物品的信息提取,统一形成入库数据,为库存数据表的制作做准备。
简要说明:
    入库处理实质上就是提取重要信息进行再加工的过程,因涉及到重要信息,所以出错率应为零。
修改记录: 编写:温小蝶 日期:2008.4
 审核:  日期:


表4-15 数据加工-出库处理
数据加工
系统名:便利店管理信息系统 编号:5
条目名:出库处理 别名:无
输入:提货数据 输出:出库数据
加工逻辑:
1、 通过日提货报表中反映的日提货数据,可获得日零售量及出库量的信息;
2、 每天的零售量均不相同,所以根据提货数据的统计来计算每日的货品出库量;
3、 提取出库信息中的出库数据来进行库存数据表的制作,同时对库存进行有效管理。
简要说明:
    出库数据的统计是为了和零售数量进行核对,如差额较大则可立即追查原因,防止货品无故损失。
修改记录: 编写:温小蝶 日期:2008.4
 审核:  日期:

 


表4-16 数据加工-提货单处理
数据加工
系统名:便利店管理信息系统 编号:8
条目名:提货单处理 别名:无
输入:现金/刷卡 输出:提货数据
加工逻辑:
1、 货库主营销售各品号货品,当客户来提货时,允许使用现金付款或刷卡等方式;
2、 交易后货库需提供提货单,将客户提货的品号和数量进行简单记录,以便统计客户信息和零售数据;
3、 根据提货单的提货数量统计成提货数据表,便于销售部门的数据统计和查询。
简要说明:
    提货单功能等同于销售凭证。
修改记录: 编写:温小蝶 日期:2008.4
 审核:  日期:

(五)、外部项
表4-17 外部项-仓库
外部项
系统名:便利店管理信息系统 编号:W1
条目名:上级仓库 别名:无
输入数据流:无 输出数据流:货品出库通知单
主要特征:
仓库编号,仓库名称,库容,性质,所属地区,备注
简要说明:
    该仓库是指负责配送各分仓库的物品。
修改记录: 编写:温小蝶 日期:2008.4
 审核:  日期:

 

 


表4-18 外部项-仓库
外部项
系统名:便利店管理信息系统 编号:W2
条目名:仓库 别名:无
输入数据流:发货单 输出数据流:入库单
主要特征:
    仓库名称,仓库数量,仓库编号,库容,性质,上级配送仓库,备用配送仓库,备注
简要说明:
    仓库负责零售各编号物品。
修改记录: 编写:温小蝶 日期:2008.4
 审核:  日期:

表4-19 外部项-销售部门
外部项
系统名:便利店管理信息系统 编号:W3
条目名:销售部门 别名:无
输入数据流:提货数据 输出数据流:收据
主要特征:
    部门编号,部门名称,部门主管,部门人数,备注
简要说明:
    销售部门负责物品销售数据的处理。
修改记录: 编写:温小蝶 日期:2008.4
 审核:  日期:

表4-20 外部项-客户
外部项
系统名:便利店管理信息系统 编号:W4
条目名:客户 别名:无
输入数据流:无 输出数据流:现金/刷卡
主要特征:
    客户编号,客户姓名,客户单位,联系方式,提货品号,提货数量,提货金额,发生日期,备注
简要说明:
    维护客户档案和记录客户加油消费,方便日后系统升级中涉及到星级客户评定和会员设置等重要功能。
修改记录: 编写:温小蝶 日期:2008.4
 审核:  日期:
五、用户界面设计
用户界面 ,是用户与计算机进行交互的操作方式,即用户与机器互相传递信息的媒介,其中包括信息的输入和输出。好的用户界面美观易懂、操作简单并且具有引导功能,在保证用户易用性、方便性的前提下,创造更简单,友好的系统界面,使用户感觉愉快、增强兴趣,从而提高使用效率。


(一)登录界面:
 
图4-4-26 系统界面
(二)条形码界面:
 
图4-4-27 条形码界面
 
图4-4-28 ENA/JAN码

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