(2)查询按照部门或商品类别,汇总商品销售的信息。
(3)查询按照各自不同促销手段产生的效果,汇总商品销售的信息。
(4)查询按照商品的规格和花色,统计出商品销售情况的信息。
(四)商品进销存统计与分析子系统
1.商品购进、销售、库存等计划完成情况分析。
2.商品进货和进货合同执行情况分析。
3.商品进货来源和销售方向与方式分析。
4.库存分析。
5.销售商品的品种分析。
6.销售构成变化情况分析。
7.进货、仓储管理费用分析。
8.⑧利润计划完成情况、销售利润以及利润率分析等。
(五)财务会计管理子系统
1.商品核算
2.会计核算
(1)财务的处理。
(2)应收、应付款的管理。
(3)内部资金往来的核算。
3.财务管理
(1)利润的计算与分配。
(2)基金的提取和使用的管理。
(3)成本和费用分析。
(4)资金占用分析。
(5)财务报表汇总与打印。
(6)指定周期、指定部门的财务指标计算与评价。
(六)劳动人事管理子系统
1.人事制度管理
(1)进行人员结构及编制的管理。
(2)进行聘用管理干部,用工制度的管理。
(3)奖惩制度的管理。
(4)晋升制度的管理。
(5)干部、员工培训制度的管理等。
2.职工档案管理
(1)职工业绩考核
(2)职工奖惩管理
(3)工资管理
(七)便利店总部决策支持子系统
图4-3-2 决策支持系统的基本结构图
第四节 信息系统的详细设计
一、数据流程图
图4-4-1
二、代码设计
在系统中主要涉及到的代码设计为交易编号,退货编号,出库/入库编号的代码设计。遵循了代码设计的原则:适应性,合理性,简明性,系统性,稳定性,可扩张性,便于识别和记忆。
1、 交易编号
代码类型 意义
S xxxx xx xx xxxxx
流水号
字符
(由字母和数字组成的字符串) 日期
月份
年份
类型
图4-4-2 交易编号代码设计
码例: S2008042000001 销售类型2008年4月20号的编号为00001的交易编号。
2、入库编号
代码类型 意义
G xxxx xx xx xxxx
流水号
字符
(由字母和数字组成的字符串) 日期
月份
年份
类型
图4-4-3 入库编号代码设计
码例: G2008042000001 入库类型2008年4月20号的编号为00001的入库编号。
3、出库编号
代码类型 意义
C xxxx xx xx xxxx
流水号
字符
(由字母和数字组成的字符串) 日期
月份
年份
类型
图4-4-4 出库编号代码设计
码例:C2008042000001 出库类型2008年4月20号的编号为00001的出库编号。
4、退货单编号编号
代码类型 意义
R xxxx xx xx xxxxx
流水号
字符
日期
(由字母和数字组成的字符串) 月份
年份