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                                                           类型
                                                          
图4-4-5退货单编号代码设计

码例:R200804200001   退货类型2008年4月20号的编号为00001的退货单编号。
三、数据流程设计
(一)、订货管理流程图

 

 

 

 

 


 甘仞初、信息系统分析与设计、第139页,高等教育出版社 2005年
 
图4-4-6 订货决策数据流程图
 
图4-4-7 订货总量确定数据流程图
(二)合同管理(统一管理进货、销货合同)
 
图4-4-8 合同管理数据流程图
 
图4-4-9 合同登记数据流程图
 
图4-4-10 合同执行管理数据流程图
 
图4-4-11 合同处理数据流程图
(三)集货管理
 
图4-4-12 集货管理数据流程图
 
图4-4-13 集货分析管理数据流程图
 
图4-4-14 入库验收管理数据流程图
 
图4-4-15 分拣分类管理数据流程图
 
图4-4-16 出入库作业计划数据流程图
(四)配载管理
 
图4-4-17 配载管理数据流程图
 
图4-4-18 制订配载方案数据流程图
 
图4-4-19 配送分析管理数据流程图
 
图4-4-20 分拣分类管理数据流程图
(五)运输调度管理
 
图4-4-21 运输调度管理数据流程图
 
图4-4-22 运输调度管理需求分析数据流程图
 
图4-4-23 路线方案规划数据流程图
 
图4-4-24 运输调度数据流程图
 
图4-4-25 运输任务管理数据流程图
四、数据字典
数据字典 是关于数据的信息的集合,也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。它在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。数据流图和数据字典共同构成系统的逻辑模型,没有数据字典数据流图就不严格,然而没有数据流图数据字典也难于发挥作用。只有数据流图和对数据流图中每个元素的精确定义放在一起,才能共同构成系统的规格说明。一般来说,数据字典通常包括:数据流、数据元素、数据存储、数据加工、外部项。数据流程和数据字典共同构成系统的逻辑模型。
目前实现数据字典有三种常见的途径:全人工过程,全自动化过程(利用数据字典处理程序)和混合过程(用正文编辑程序,报告生成程序等已有的实用程序帮助人工过程)。结合系统实际,数据字典的编制采用全人工过程。
(一) 数据流

 

表4-1数据流-商品出库通知单
数据流
系统名:便利店管理信息系统 编号:F1
条目名:商品出库通知单 别名:无
来源:商品仓库 去向:商品计划处理
数据流结构:
    商品出库通知单={通知单编号+发生日期+发货商品编号+提货便利店+通知数量+计量单位+名称规格+管理员+备注}
简要说明:
上级便利店为提货分店下出库通知单以确定发货计划。
修改记录: 编写:温小蝶 日期:2008.4
 审核:  日期:

 


表4-2 数据流-发货单
数据流
系统名:便利店管理信息系统 编号:F2
条目名:发货单 别名:无
来源:发货计划处理 去向:加油站便利店
数据流结构:
    发货单={发货单编号+发货日期+运输方式+提货方式+提货数量+计量单位+名称规格+管理员+备注}
简要说明:
上级便利店通过发货单确定发货计划,前来提货的加油站便利店凭发货单提货,或者仓库凭发货单为相应便利店配送所需商品。
修改记录: 编写:温小蝶 日期:2008.4
 审核:  日期:

表4-3 数据流-入库单
数据流
系统名:便利店管理信息系统 编号:F3
条目名:入库单 别名:无
来源:加油站 去向:入库单审核
数据流结构:
    入库单={入库单编号+入库日期+发货商品编号+入库数量+计量单位+名称规格+管理员+备注}
简要说明:
记录商品的来源、编号和数量等基本信息。将物品配送到对应加油站便利店,仓库登记入库单,经审核后无误才进入入库处理。
修改记录: 编写:温小蝶 日期:2008.4
 审核:  日期:

 

 

 

表4-4 数据流-入库数据
数据流
系统名:便利店管理信息系统 编号:F4
条目名:入库数据 别名:无
来源:入库处理 去向:库存数据表
数据流结构:
    入库数据={仓库编号+发生日期+原物品数量量+入库数量+名称规格+计量单位+管理员+备注}
简要说明:
通过入库处理,将入库数据提取并制作库存数据表。
修改记录: 编写:温小蝶 日期:2008.4
 审核:  日期:

 

表4-5 数据流-日库存数据
数据流
系统名:便利店管理信息系统 编号:F6
条目名:日库存数据 别名:无
来源:库存统计 去向:库存日常明细
数据流结构:
    日库存数据={仓库编号+发生日期+原物品数量+日销售量+现物品数量+名称规格+计量单位+管理员+备注}
简要说明:
通过对日库存数据进行登记,了解加油站便利店日零售情况,同时可以详细编制库存日常明细。
修改记录: 编写:温小蝶 日期:2008.4
 审核:  日期:

 

 

表4-6 数据流-收据
数据流
系统名:便利店管理信息系统 编号:F10
条目名:收据 别名:无
来源:销售部门 去向:收据审核
数据流结构:
    收据={收据编号+提货客户编号+提货品号+提货数量+商品单价+发生日期+客户签名+备注}
简要说明:
客户提货付款后向其提供提货收据,可以做付货凭证,仓库销售部门可根据收据进行审核并统计日和月销售量。
修改记录: 编写:温小蝶 日期:2008.4
 审核:  日期:

 

 

(二)、数据元素
表4-7 数据元素-仓库编号
数据元素
系统名:便利店管理信息系统 编号:无
条目名:仓库编号 别名:无
属于数据流:F5 存储处:D2库存月报表
代码类型:CHAR 取值范围:0000001~9999999
长度:10 意义:前三位表日期,后几位表示从1开始记录的货库个数
简要说明:
    仓库编号是仓库的唯一标识。
修改记录: 编写:温小蝶 日期:2008.4
 审核:  日期:

 

表4-8 数据元素-入库单编号
数据元素
系统名:便利店管理信息系统 编号:无
条目名:入库单编号 别名:无
属于数据流:F4 存储处:D1库存数据表
代码类型:CHAR 取值范围:0000001~9999999
长度:10 意义:前四位表示入库单流水号,后三位则表日期
简要说明:
    入库单编号是入库单的唯一标识。
修改记录: 编写:温小蝶 日期:2008.4
 审核:  日期:

(三)、数据存储
表4-9 数据存储-库存数据表
数据存储
系统名:便利店管理信息系统 编号:D1
条目名:库存数据表 别名:无
存储组织:库存记录和统计数 记录数:无限制 主关键字:仓库编号
记录组成:仓库编号+填表日期+名称规格+入库物品数量+现数量+计量单位+管理员+备注 数据量: 辅关键字:无
简要说明:
将经过处理的入库数据和出库数据进行整理和分析,制成数据表方式记录。
修改记录: 编写:温小蝶 日期:2008.4
 审核:  日期:

 

 

 


表4-10 数据存储-库存月报表
数据存储
系统名:便利店管理信息系统 编号:D2
条目名:库存月报表 别名:无
存储组织:每月库存统计 记录数:无限制 主关键字:报表编号
记录组成:报表编号+填表日期+仓库编号+月入库数量+月销售量+名称规格+计量单位+管理员+备注 数据量: 辅关键字:无

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