码例：R200804200001   退货类型2008年4月20号的编号为00001的退货单编号。
三、数据流程设计
（一）、订货管理流程图

 甘仞初、信息系统分析与设计、第139页，高等教育出版社 2005年
 
图4-4-6 订货决策数据流程图
 
图4-4-7 订货总量确定数据流程图
（二）合同管理（统一管理进货、销货合同）
 
图4-4-8 合同管理数据流程图
 
图4-4-9 合同登记数据流程图
 
图4-4-10 合同执行管理数据流程图
 
图4-4-11 合同处理数据流程图
（三）集货管理
 
图4-4-12 集货管理数据流程图
 
图4-4-13 集货分析管理数据流程图
 
图4-4-14 入库验收管理数据流程图
 
图4-4-15 分拣分类管理数据流程图
 
图4-4-16 出入库作业计划数据流程图
（四）配载管理
 
图4-4-17 配载管理数据流程图
 
图4-4-18 制订配载方案数据流程图
 
图4-4-19 配送分析管理数据流程图
 
图4-4-20 分拣分类管理数据流程图
（五）运输调度管理
 
图4-4-21 运输调度管理数据流程图
 
图4-4-22 运输调度管理需求分析数据流程图
 
图4-4-23 路线方案规划数据流程图
 
图4-4-24 运输调度数据流程图
 
图4-4-25 运输任务管理数据流程图
四、数据字典
数据字典 是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。它在软件分析和设计的过程中给人提供关于数据的描述信息。数据流图和数据字典共同构成系统的逻辑模型，没有数据字典数据流图就不严格，然而没有数据流图数据字典也难于发挥作用。只有数据流图和对数据流图中每个元素的精确定义放在一起，才能共同构成系统的规格说明。一般来说，数据字典通常包括：数据流、数据元素、数据存储、数据加工、外部项。数据流程和数据字典共同构成系统的逻辑模型。
目前实现数据字典有三种常见的途径：全人工过程，全自动化过程（利用数据字典处理程序）和混合过程（用正文编辑程序，报告生成程序等已有的实用程序帮助人工过程）。结合系统实际，数据字典的编制采用全人工过程。
（一） 数据流

表4-1数据流-商品出库通知单
数据流
系统名：便利店管理信息系统 编号：F1
条目名：商品出库通知单 别名：无
来源：商品仓库 去向：商品计划处理
数据流结构：
    商品出库通知单={通知单编号+发生日期+发货商品编号+提货便利店+通知数量+计量单位+名称规格+管理员+备注}
简要说明：
上级便利店为提货分店下出库通知单以确定发货计划。
修改记录： 编写：温小蝶 日期：2008.4
 审核：  日期：

表4-2 数据流-发货单
数据流
系统名：便利店管理信息系统 编号：F2
条目名：发货单 别名：无
来源：发货计划处理 去向：加油站便利店
数据流结构：
    发货单={发货单编号+发货日期+运输方式+提货方式+提货数量+计量单位+名称规格+管理员+备注}
简要说明：
上级便利店通过发货单确定发货计划，前来提货的加油站便利店凭发货单提货，或者仓库凭发货单为相应便利店配送所需商品。
修改记录： 编写：温小蝶 日期：2008.4
 审核：  日期：

表4-3 数据流-入库单
数据流
系统名：便利店管理信息系统 编号：F3
条目名：入库单 别名：无
来源：加油站 去向：入库单审核
数据流结构：
    入库单={入库单编号+入库日期+发货商品编号+入库数量+计量单位+名称规格+管理员+备注}
简要说明：
记录商品的来源、编号和数量等基本信息。将物品配送到对应加油站便利店，仓库登记入库单，经审核后无误才进入入库处理。
修改记录： 编写：温小蝶 日期：2008.4
 审核：  日期：

表4-4 数据流-入库数据
数据流
系统名：便利店管理信息系统 编号：F4
条目名：入库数据 别名：无
来源：入库处理 去向：库存数据表
数据流结构：
    入库数据={仓库编号+发生日期+原物品数量量+入库数量+名称规格+计量单位+管理员+备注}
简要说明：
通过入库处理，将入库数据提取并制作库存数据表。
修改记录： 编写：温小蝶 日期：2008.4
 审核：  日期：

表4-5 数据流-日库存数据
数据流
系统名：便利店管理信息系统 编号：F6
条目名：日库存数据 别名：无
来源：库存统计 去向：库存日常明细
数据流结构：
    日库存数据={仓库编号+发生日期+原物品数量+日销售量+现物品数量+名称规格+计量单位+管理员+备注}
简要说明：
通过对日库存数据进行登记，了解加油站便利店日零售情况，同时可以详细编制库存日常明细。
修改记录： 编写：温小蝶 日期：2008.4
 审核：  日期：

表4-6 数据流-收据
数据流
系统名：便利店管理信息系统 编号：F10
条目名：收据 别名：无
来源：销售部门 去向：收据审核
数据流结构：
    收据={收据编号+提货客户编号+提货品号+提货数量+商品单价+发生日期+客户签名+备注}
简要说明：
客户提货付款后向其提供提货收据，可以做付货凭证，仓库销售部门可根据收据进行审核并统计日和月销售量。
修改记录： 编写：温小蝶 日期：2008.4
 审核：  日期：

（二）、数据元素
表4-7 数据元素-仓库编号
数据元素
系统名：便利店管理信息系统 编号：无
条目名：仓库编号 别名：无
属于数据流：F5 存储处：D2库存月报表
代码类型：CHAR 取值范围：0000001~9999999
长度：10 意义：前三位表日期，后几位表示从1开始记录的货库个数
简要说明：
    仓库编号是仓库的唯一标识。
修改记录： 编写：温小蝶 日期：2008.4
 审核：  日期：

表4-8 数据元素-入库单编号
数据元素
系统名：便利店管理信息系统 编号：无
条目名：入库单编号 别名：无
属于数据流：F4 存储处：D1库存数据表
代码类型：CHAR 取值范围：0000001~9999999
长度：10 意义：前四位表示入库单流水号，后三位则表日期
简要说明：
    入库单编号是入库单的唯一标识。
修改记录： 编写：温小蝶 日期：2008.4
 审核：  日期：

（三）、数据存储
表4-9 数据存储-库存数据表
数据存储
系统名：便利店管理信息系统 编号：D1
条目名：库存数据表 别名：无
存储组织：库存记录和统计数 记录数：无限制 主关键字：仓库编号
记录组成：仓库编号+填表日期+名称规格+入库物品数量+现数量+计量单位+管理员+备注 数据量： 辅关键字：无
简要说明：
将经过处理的入库数据和出库数据进行整理和分析，制成数据表方式记录。
修改记录： 编写：温小蝶 日期：2008.4
 审核：  日期：

表4-10 数据存储-库存月报表
数据存储
系统名：便利店管理信息系统 编号：D2
条目名：库存月报表 别名：无
存储组织：每月库存统计 记录数：无限制 主关键字：报表编号
记录组成：报表编号+填表日期+仓库编号+月入库数量+月销售量+名称规格+计量单位+管理员+备注 数据量： 辅关键字：无