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知识管理中的文化障碍分析

[摘要] 文化障碍是组织中存在的隐型暗礁,它决定了组织成员间交流的社会交往环境,直接影响到知识在组织中的交流、分享及使用,阻碍组织实现知识管理目标。本文分析了知识管理中文化障碍的表现、起因,并提出了建立学习型组织和重塑组织价值观的解决之道。

企业在激烈的竞争压力下要想获得生存和发展,必须对外界变化不断作出战略调整,保持对环境的动态适应能力,这就需要企业加强自身学习。知识管理日益得到管理者的重视不是偶然现象,这是企业在知识经济时代里生存的必然之选。但虽然许多管理者意识到了知识管理的重要性,却往往徒劳无功。是什么阻碍了知识管理发挥作用,其中最关键的一个原因就是企业现存的文化产生了障碍。企业现存文化与知识管理目标是否适应,直接决定了知识在公司的分享、流动和转化,影响到企业的竞争优势。本文分析了知识管理中的文化障碍现象,并提出了解决方法,即调整组织文化,修炼组织,重塑组织的价值观。

一、企业步入学习时代,文化障碍影响知识管理目标的实现

传统的企业战略着重于从现有产业和市场地位来决定自身行为,公司管理的目的也是在于提高企业人、财、物的运转效率。而进入现在的竞争条件下,这样的公司战略势必要受到极大的挑战,面对企业内外日新月异的重大变化,许多企业往往被变化所抛离,难以作到长远的良性发展。怎样来迎接知识时代的挑战,企业的唯一选择就是积极投身于变革之中,积极学习,保持与竞争环境的适应。因此现在的企业战略分外重视知识的作用,管理公司知识的运作流动成了管理者的一项重要使命。企业好比知识的蓄水池,不是一潭死水,而是不竭的源泉,新观念、新知识不断从中涌出又汇入其中。在今天的公司里,知识既是原材料,又是最终的产品。

企业是经济实体,也是知识的实体。管理知识和管理金钱等实物一样重要。知识在企业内外的流动、分享产生了创新。可见,知识管理能否取得成功很大程度上决定于知识能否顺利的在企业内外进行流动。文化产生了知识流动的软环境,通过影响员工的行为,制约或者激励了知识的流动。

文化是个宽泛的概念,本文论述的文化反映在价值观、准则和惯例上。价值观是深层的文化,它和外生的准则以及更加可见的惯例一起共同影响到企业员工对知识的行为。

1. 文化影响知识的产生、创新

个人和组织的创造性都会受到组织文化的影响。富于进取的企业存在着勇于冒险、勇于创新的信念,企业文化提倡这种变革的力量。相反,那些对市场环境变化不适应的企业文化往往带着某些官僚作风,公司员工对改革持否定态度,缺乏奉献精神,企业没有创造能力。在这样的文化影响下,公司对员工实验性的错误存在偏见,导致企业在知识创新上的落后。

技术、经济、政治等外部环境的变化都要求企业作出相应变化,甚至改变原有的产业方向和战略重点,进入新的领域。如果企业文化缺乏这样的革新精神,难以产生转变企业所需的新知识,不能学习必需的新知识,那么这种文化上的障碍就会直接导致企业的固步自封和落后。王安电脑的衰落等例子就充分说明了这一点。

2. 文化影响知识的分享、交流

实现知识管理目标的关键一点就在于使知识在组织内畅通无阻的分享、交流。文化确定了组织内的社会交往环境,员工交流知识的活动都受到这种环境的制约。尽管现在有了英特网和其他新的IT技术使得组织内的交流变得容易,但如果没有组织内的文化支持,这种渠道的交流作用依然会是有限的。

知识的分享、交流存在水平和垂直两种方式。员工与上级管理阶层的交流是垂直交往方式,一些企业里存在员工与上级主管的文化鸿沟,双方无法进行深入讨论,特别是一般员工无法在高层管理层前畅所欲言,这些直接导致了知识在两者间的交流。另外,文化还影响到知识在同一阶层员工中的交流。员工有不同的文化背景,来自不同部门,这些差距也会引起交流的障碍。现在的竞争要求企业各个部门进行更加紧密的联系和协作,但如果组织缺乏支持这种交流的文化,知识的分割就在所难免。设想一个公司的机械工程师如果想了解设计成本的信息时,财务部门的员工会反映说:“你是个工程师,你不必知道这些。”这并不是很特殊的情况,许多企业存在这样的部门分割的文化准则,极大地影响了知识在组织的分享。

随着全球经济一体化的影响,许多企业需要进行跨国运作,许多工作需要来自不同国籍、具有不同文化和思维方式的员工进行沟通、交流,如何建立支持知识分享的文化就是个很现实的问题。

3. 文化影响知识的吸收、转化

如果单凭自身力量积累适应快速、多变环境的知识,这在世界经济边界消融和知识扩展的今天显得不太现实。成功从外部吸收有用的知识为己所用,对于公司的生存具有重要意义。同时在组织采用了新的流程和新的技术工艺技术后,需要组织对这些知识进行充分的学习、使用,才能真正发挥知识的作用。文化影响到决策,最终影响到行为。不同的文化决定了对于新的知识或弃用,或采纳使用。

从外部获取新的知识应当不是革新的终点,而是起点。现在相当多的企业进入电子商务领域,力图利用英特网进行新兴产业的开发。但在这些组织中并没有产生真正适应互联时代的文化,公司员工的思维方式依旧停留在传统企业的阶段,没有从外部吸收适应新环境的知识和信息,不能将知识转化为自身拥有的东西。因此这样的文化会直接阻碍企业的发展,成为企业腾飞的一个隐性障碍。

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