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网络环境下高校图书馆与资料室的关系(1)
〔摘 要〕 本文就高校图书馆与系(所)资料室的关系演变作了分析,议 论了网络环境下高校图书馆与系(所)资料室关系的若干问题,提出了“馆系共建专业数据库 、专业阅览室”的见解。

〔关键词〕 高校图书馆 系(所)资料室 网络环境 专业阅览室 专业 数据库



长期以来,高校图书馆与系(所)资料室共存,在不同的范围内,不同程度地为教学科研服务 ,均发挥了很好的作用。但随着电子化、数字化、网络化技术的广泛应用,信息时代的到来 ,两者还需共存吗?笔者就此进行了调查研究,分析思考,并提出了自己的见解。

1 高校图书馆系(所)资料室的定位

1.1 高校图书馆的定位

关于高校图书馆的性质与职能,国家教委颁发的《普通高等学校图书馆规程》已明文指出: “高等学校图书馆是学校的文献情报中心,是为教学和科学研究服务的学术性机构……应履 行教育职能和情报职能。”随着信息时代的到来,文献资源电子化和数字化,特别是中国科 教网(CERNET)和校园网的建立,数字图书馆的建设,使得图书馆具有文献资源种类多样化, 信息传递网络化,文献利用共享化等诸多特点,真正成为重要的信息枢纽,即信息的集散地 、知识的加工地。这样,高校图书馆就能更好地履行情报(信息)职能,教育职能。这样现代 化图书馆定位的实现就指日可待了。笔者所在图书馆已筹建数字图书馆,计划将本馆正在建 设的“包装文献”全文数据库接上网,以促进文献的开发和资源共享。

1.2 系(所)资料室的定位

系(所)资料室应该说是以图书馆为中枢的全校文献信息系统的“末梢”,是专为各系(所)教 学、科研服务的文献信息资源供应机构,它收集保管的文献信息资源与本学科结合紧,内容 专深。因此,在为本系(所)的教学科研服务中发挥了很好的作用。但是,它只对本系(所)开 放,且开放时间少(双休日和晚上一般不开放)。大大降低了文献信息利用率。

2 高校图书馆与系(所)资料室关系的演变

2.1 从时间上来看

在80年代前,它们的关系可以说是亲密无间的。自90年代以来,关系渐渐松懈,甚至各自为 政。

2.2 从业务联系上来看

高校内部各系(所)资料室的编制属系(所),业务归属图书馆统一管理。所以行政、组织人事 由系(所)领导。工作人员的业务学习与提高,专业职称的评定都由图书馆统一管理。当然, 这种双重管理模式就形成了“两不管”的管理真空。

2.3 从经济关系看

以前,各系(所)资料室的书刊由图书馆统一采购分配。后来,图书由图书馆采购再分配到 各系(所)资料室,订刊的经费由图书馆拨到各系(所)资料室自己订购。再后来,图书馆不为 各系(所)资料室配置书刊文献。另一方面,各系(所)的经济形势好,有资金自己购置。于是 ,图书馆与系(所)资料室的经济关系脱节了,其他联系也就松懈了。

3 网络环境下高校图书馆与系(所)资料室关系的思考

就网络环境下高校图书馆与系(所)资料室的关系问题,笔者通过电话询问、走访、查阅有关 资料等方法进行了调查了解。并请教了有关教授、图书馆界的专家及“访问学者”。根据调 查情况,进行了认真思考。

3.1 网络环境下,高校系(所)资料室何去何从

调查结果大致有三种情况。第一种:高校资料室应予裁撤,从而重点建设好图书馆。理论上 有专家撰文:“普通高校系资料室应予裁撤。”实践上,长沙有高校已将系资料室的人、财 、物收归图书馆。有几所高校领导要求图书馆接收各系资料室,但图书馆方面觉得有些资料 室藏书量特大,数据库的建立工作量也大,故暂未实施接收系资料室的计划。第二种:任其 自然萎缩或改建分馆。第三种:继续投资建设系(所)资料室。

笔者认为:第一,电子化与网络化是科技进步的需要和标志。将科教兴国战略带来的中国科 教网(CERNET)、校园网以及与INTERNET的互联作为依托条件,高校图书馆由传统的模式向着 自动化、电子化、数字化、网络化的现代图书馆转化,将是必然的趋势。数字化图书馆和校 园网建立后,全校各处都可以在网上检索到图书馆的文献资源及网上信息。如果继续投资建 设现代化系资料室,这在人力、财力和物力上都造成了浪费,完全没有这个必要。同时,图 书馆的电子化、数字化和网络化也反作用于读者,促使读者对信息需求有了更高的标准。系 资料室如果没有现代化的管理模式,就难满足读者需求。第二,因为某种评估(如教学评估 、学位点评估)要求系专业书刊数量达到某指标,那么各系去加强系资料室建设,使之达到 评估指标要求。投资加强系资料室,甚至新建资料室,这种作法是走回头路,值得质疑。能 否将评估指标的内涵作出调整呢?如藏书点改在图书馆某室,或学校有某专业书刊多少?这样 馆和系资料室(原有的)的书刊都可算数。另外在评估指标体系中考虑到网络环境的影响呢? ……诸如此类的问题,都值得有关的职能部门研究。第三,高校系(所)资料室曾经在所在的 系(所)的教学科研中发挥了一定的作用。有的规模还较大,资料较丰富。如果能维持学生课 程设计和毕业设计,那么就维持着,让其继续发挥余热,不必去裁撤,也不必新增文献资料 ,让其自然地完成它所负的历史使命。换句话说,叫做“任其萎缩”。至于有的学者提出建 立分馆,笔者认为,要根据学校的规模与地域分布情况考虑建立分馆与否。如果扩大办学规 模,几个学校合并为一所学校,那么有几个校园就办(n-1)个分馆。在同一个校园内倒不必 办分馆,只需办学科群的专业阅览室就行了。
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