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对图书馆非正式物管人员管理的思考研究(3)

加强图书馆财产和设备的维修工作现在个别图书馆一方面设备物资奇缺,另一方面却任意糟蹋设备和物品,存在着只管用不管修的现象。加强爱护公共财物的思想教育,形成以爱护公物为荣的好风尚引导职工和读者,爱惜公物,修旧利废,自力更生,自己动手,注意节约,自觉地做图书馆财产管理的主人,努力延长各种设备的寿命,大力提高各种图书馆设备的使用率。

3.时间管理

物业管理活动诸要素中,时间不同于人、物,可以分配,时间具有不可逆性。图书馆物业管理人员不仅要做到今日之事今日毕,而且应该认识到,今天耗用时间不只是为完成正在做的工作,同时还是为明天将做的工作打好基础,为未来作好准备。

物管人员要善于管理自己的时间。物管人员要在有限的时间内,最大限度地做好工作,提高工作效能。一要计划工作用时。什么时间做什么,什么事情何时做,要心中有数。二要分清主次工作。把众多的工作排个顺序,依次办理。三要把握工作的内在联系。实际工作中,不少事情往往是有联系的,要善于把有联系的工作结合起来办理,决定相应的实施措施,可以节约时间。

物管人员要善于处理上下级关系中的时间因素。一是布置任务时要有时限。二是约人谈话要把握时机。三是对待请示汇报要及时处理。总之,只要坚持选好人,管好物,惜好时,对图书馆非正式物管人员管理的思考就一定能做好图书馆物业管理,使物业工作更好地为广大读者服务。

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