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供应商管理库存系统实施策略研究
[摘 要] 介绍供应链管理库存(简称VMI)的含义,简要说明VMI系统实施原则,详细阐述其实施步骤,并对VMI下的业务流程和组织结构进行优化和调整,结合案例说明其实施优势。
  [关键词] VMI 需求预测 库存 系统实施
  
  VMI(Vendor Managed Inventory),供应商管理库存,是一种供应链环境下的库存运作模式。与传统库存管理模式完全相反,VMI是以零售商和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供应商管理库存,并不断监督协定执行情况和修正协定内容,使库存管理得到持续改进的合作性策略。
  一、VMI系统实施原则
  1.合作原则。在实施该策略时,相互信任与信息透明是很重要的,供应商和零售商都要有较好的合作精神,才能够相互保持较好的合作。
  2.双方成本最小原则。VMI不是关于成本如何分配或谁来支付的问题,而是通过该策略的实施减少整个供应链上的库存成本,使双方都能获效益。
  3.目标一致性原则。双方都明白各自的责任,观念上达成一致的目标。
  4.连续改进原则。使供需双方共同努力,逐渐消除浪费。
  二、VMI的实施方法
  实施VMI策略,首先要改变订单的处理方式,供应商和批发商一起确定供应商的订单业务处理过程索需要的信息和库存控制参数;然后建立一种订单处理标准模式;最后把订货、交货和票据处理各个业务功能集成在供应商一边。
  1.建立顾客情报信息系统。供应商要有效地管理销售库存,必须能够获得顾客的有关信息。通过建立顾客的信息库,供应商能够掌握需求变化的有关情况,把由零售商进行的需求预测与分析功能集成到供应商系统中来。
  2.建立物流网络管理系统。供应商要很好地管理库存,必须建立起完善的物流网络管理系统。可以采用MRPII或ERP系统,这些系统都集成了物流管理的功能,通过对这些功能的扩展,就可以建立完善的物流网络管理系统。
  3.建立供应商与分销商的合作框架协议。供应商和分销商一起通过协商,确定订单处理的业务流程,以及库存控制的有关参数。
  首先按照顾客存货水平及销售状况进行需求预测计划,经统计计算后提出建议订购量;按照建议订购量,订单管理系统发出补货通知单,由客户进行订单确认;由订单管理系统、生产控制系统排定主生产计划,再由库存配送系统依计划排定配送计划;最后根据配送计划将补货计划通知客户并进行实际补货。
  4.变革组织机构。因为VMI策略改变了供应商的组织模式,实施VMI策略后,在订货部门产生了一个新的职能部门,主要作用在于:负责控制用户的库存,实现库存补给和高服务水平;制定一系列的工作标准来协调和解决双方因工作上的合作而导致的利益冲突;对系统的实施进行监控和评估,作为系统改进的依据。
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