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博物馆档案管理问题与对策研究分析

博物馆档案管理问题与对策研究找出目前档案管理工作存在的问题,提出了改进档案管理工作的对策,为众多档案管理工作者提供工作思路。

一、引言

当今企事业单位中,多数人觉得档案管理工作可有可无,对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。事实上,档案管理工作对企事业单位的健康、平稳、可持续发展起着至关重要的作用。科学规范的档案管理要与时俱进,注重基础工作,提高单位管理者的重视程度,尤其是档案管理者的自身素质,才能适应新形势的需要。开创单位档案管理工作的新局面,不断地提升单位档案工作的管理水平是各企事业单位必须要做的一项重要工作,有些人认为,单位的档案管理工作无关紧要,对这项工作的重要性缺乏足够的认识。其实,这项工作对各企事业单位档案制度的健康发展起着至关重要的作用。我们要立足本单位档案管理的现状,吸收和借鉴优秀的研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,逐步完善档案管理工作,使之走上科学化、规范化和法制化的道路。

二、兵器博物馆档案管理工作现状分析

(一)建馆时间较短、档案管理没步入正轨

我校兵器博物馆于2006年底开始筹建,于2007年5月份初步建成,博物馆自建成以来,主要工作内容是完善馆的建设,包括展馆的装修工程、展品的征集工作等,虽然主管领导非常重视档案管理工作,但是由于博物馆的工作内容繁多,加之人员编制有限,致使档案管理工作一直没有完全纳入正轨。

(二)对存档工作缺乏重视性

认为档案工作技术含量低,在单位中得不到真正重视,仅处于你移交我接收、你不交我不管等工作状态是各单位档案管理工作的一个共性问题。

近年来,高校开始根据自身的学科特点兴建各博物馆,由于高校自身体制的影响,高校的博物馆服务一般仅限于校内师生或相关的教育系统,而且大多数实行无偿义务服务,致使档案管理人员主动服务观念及意识淡漠,档案人员也就难以从工作中体现出劳动的价值,不能从根本上重视档案管理工作。总体来讲,目前我馆馆藏内容特殊,展品来源广泛,有的是历史遗留的展品,无法追述其准确来源,加之建馆初期的许多客观因素,档案管理仅以保管为目的,进馆展品起初都已“豆腐账”的形式管理。

(三)无专人管理、档案管理人员身兼数职

由于兵器博物馆人员编制有限,目前,我馆没有专门设置档案管理人员,负责档案管理人员除了负责档案工作外,还肩负着馆内日常维护与管理,参观接待等众多任务,因此,档案管理工作很难做到专人负责,严重影响了档案管理工作的质量。

三、改进兵器博物馆档案管理工作的对策

(一)立足于规范,搞好建章立制工作

改革开放以来,党和政府有关部门十分重视档案管理工作,先后颁布了多部法规用来规范档案管理工作。规范化是做好档案管理工作的基础,要做好档案管理工作就必须以规范建档为根本,实现档案管理规范化。档案管理设备的现代化,档案种类和载体的多样化特点决定了档案管理方法要不断改革,只有坚持与时俱进,才能适应新形势,开创档案管理工作的新局面。日新月异的形势对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求,档案事业的发展必须坚持走规范治档的道路。  (二)确定改革的思路,使档案管理工作可持续发展

发展与改革是当今世界的两大主题,要发展就必须改革,而改革的目的是为了发展。档案管理工作作为社会大系统中的一个子系统,是整个社会机体的重要组成部分,它必须与社会建立起共存、互助和协调的关系。因此,档案管理工作的可持续发展必须走改革之路,或者说改革是档案管理工作可持续发展的推动力。对于档案管理工作来说,其改革的成败更在于陈旧的与现实不相适应的观念能否得到更新,即能否把计划经济体制下形成的思想观念转变为与社会主义市场经济体制相适应的思想观念,其中法制观念、服务观念、公关观念、效益观念等是有待确立的。

(三)实行标准化、规范化的工作程序和方法

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